Datenkarten enthalten Metadaten zu den Dateien, Ordnern, Artikeln und Vorlagen in der Tresordatenbank. Da Datenkarteninformationen zentral gespeichert werden, können Benutzer Informationen zu Dateien, Ordnern, Artikeln und Vorlagen schnell und problemlos suchen. Dazu sind keine lokalen Kopien erforderlich.
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Datenkarten anzupassen, um:
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Benutzer in diversen Stadien des Workflow-Prozesses oder beim Hinzufügen von Dateien oder Artikeln zur Eingabe von Informationen aufzufordern.
- Einen Suchmechanismus für Benutzer bereitzustellen.
- Programmatisch Datei- und Ordnernamen für Benutzer zu generieren, und zwar durch die Anwendung von Formeln auf die Eingabefelder.
Sie können Datenkarten zur Verwaltung des Konstruktionsverfahrens verwenden, indem Sie Kontrollelemente wie Textfelder, Listenfelder, Kontrollkästchen und Registerkarten hinzufügen.