Większość formantów na kartach danych wyświetla istniejące wartości i pozwala na wprowadzanie nowych wartości. Te wartości są przechowywane w bazie danych przechowalni w zmiennych kart danych. Zmienna używana dla każdego formantu jest zdefiniowana we właściwościach formantu.
Zmienne mogą być połączone z właściwościami (metadanymi) zapisanymi w plikach w przechowalni, tak aby wartości plików zawsze odpowiadały wartościom przechowywanym w bazie danych. Aktualizacja właściwości pliku powoduje zaktualizowanie wartości połączonych zmiennych, a aktualizacja karty danych – zaktualizowanie połączonych właściwości pliku.
Nazwa przypisanej zmiennej pojawia się w formancie, gdy karta jest otwierana w Edytorze kart.
Na przykład kiedy dokument programu Word jest dodawany do przechowalni, program SOLIDWORKS PDM odczytuje właściwości pliku i aktualizuje zmienne karty, które są połączone z każdą właściwością na karcie danych pliku .doc lub .docx.