Konfigurowanie dziedziczenia z kart folderów

Podczas dodawania informacji do karty folderu dane te mogą być dziedziczone jako wartości domyślne do plików lub elementów, które są dodawane do folderu (lub podfolderu).

  • Układ karty jest zawsze dziedziczony do podfolderów folderu, w którym karta jest zapisywana; nie trzeba ponownie zapisywać karty do każdego folderu.
  • Wartości przechowywane na karcie folderu są zawsze dziedziczone do podfolderów, a stan ten utrzymuje się, dopóki wartość nie zostanie zmieniona w podfolderze.
  • Jeśli użytkownik przeniesie lub skopiuje folder z jednej lokalizacji do innej, zostanie użyty układ karty folderu docelowego. Wszelkie wartości zmiennych przechowywane dla folderu, które pasują do zmiennych kart w folderze docelowym, pojawią się w nowym układzie. Wartości domyślne (z wyjątkiem numerów seryjnych) nie są ponownie generowane, tylko aktualizowane podczas dodawania nowych folderów.

W tym przykładzie pokazano, jak zmodyfikować kartę folderu, aby pliki mogły dziedziczyć nazwę działu związaną z folderem o nazwie Projekty.

Aby skonfigurować dziedziczenia z karty folderu:

  1. W Eksploratorze plików Windows utworzyć w przechowalni folder Projekty.
  2. W Edytorze kart otworzyć domyślną kartę folderu, która jest zapisana w katalogu głównym przechowalni.
  3. Zmodyfikować kartę o nowy formant edycji specyficzny dla projektu, który jest połączony ze zmienną Dział.
  4. Należy wybrać Plik > Zapisz jako.
  5. W oknie dialogowym Zapisz kartę:
    1. Przejść do folderu Projekty.
    2. Upewnić się, że jest zdefiniowany typ karty Karta folderu.
    3. Kliknąć Zapisz.
  6. Otworzyć karty pliku dla plików pakietu Microsoft Office i dodać pole edycji.
  7. W okienku Właściwości pola edycji, w polu Wartość domyślna wybrać opcję Zmienna karty danych folderu. Wybrać Dział jako zmienną karty danych folderu, która powinna zostać odziedziczona przez formant na karcie danych pliku Office.
  8. Należy wybrać Plik > Zapisz jako.
  9. W oknie dialogowym Zapisz kartę:
    1. Przejść do folderu Projekty.
    2. Upewnić się, że typem karty jest Karta pliku i że są wymienione rozszerzenia programów pakietu Microsoft Office.
    3. Kliknąć Zapisz.
  10. Za pomocą Eksploratora plików Windows utworzyć nowy podfolder w katalogu Projekty i wypełnić pole Dział na karcie folderu.

Teraz gdy użytkownik dodaje plik .doc lub .docx do nowo utworzonego folderu, jego karta pliku dziedziczy wartość formantu z karty folderu.