Zapisywanie zmodyfikowanej karty danych do określonego folderu

Można ponownie zapisać zmodyfikowaną kartę danych do konkretnego podfolderu, aby zmienić wygląd wszelkich przechowywanych w nim plików i elementów.

Układ karty jest dziedziczony przez podfoldery folderu, w którym zapisano kartę; nie ma konieczności ponownego zapisywania karty do każdego folderu.

Kiedy użytkownik przenosi lub kopiuje plik albo element z jednego folderu do innego, jest używany układ karty pliku lub elementu ustawiony w folderze docelowym. Wartości zmiennych przechowywane dla pliku lub elementu, które pasują do zmiennych karty w folderze docelowym, pojawiają się w nowym układzie. Wartości domyślne (z wyjątkiem numerów seryjnych) nie są ponownie generowane; są one tylko aktualizowane, kiedy nowe pliki lub elementy są dodawane do przechowalni.

Jeśli mają istnieć różne układy karty dla tego samego rozszerzenia pliku w danym folderze (np. różne pola dla pliku .doc lub .docx w przypadku faksu, notatki lub zamówienia zakupu), należy utworzyć na karcie karty sterowane zmiennymi. Patrz Karta kontrolowana, przykład 1 – sterowanie widocznością kart.

W tym przykładzie domyślna karta pliku skojarzona z programami pakietu Microsoft Office zostanie zmodyfikowana i zapisana w nowym katalogu.

Aby zapisać kartę danych pakietu Office do określonego folderu:

  1. Utworzyć nowy folder w przechowalni. Na przykład Projekty.
  2. W Edytorze kart kliknąć przycisk Otwórz lub wybrać kolejno opcje Plik > Otwórz.
  3. W oknie dialogowym Otwórz kartę przewinąć do pozycji Karta dokumentu pakietu Office, zaznaczyć ją i kliknąć przycisk Otwórz.
  4. Zmodyfikować kartę, aby uwzględnić pola specyficzne dla nowego projektu.
  5. Kliknąć Zapisz lub Plik > Zapisz.
  6. Przejść do nowego folderu.
  7. Upewnić się, że rozszerzenia pakietu Office są wyszczególnione, a typem karty jest Karta pliku.
  8. Kliknąć Zapisz.
Kiedy użytkownicy wybierają plik .doc lub .docx w folderze głównym przechowalni, widzą układ oryginalnej karty. Kiedy wybierają plik .doc lub .docx w nowym folderze, widzą zmodyfikowany układ.