W tym przykładzie pliki wysyłane do akceptacji są kierowane do różnych stanów w zależności od typu pliku.
- Utworzyć stan początkowy o nazwie Prace w toku.
- Utworzyć stan noszący nazwę Stan sortowania, gdzie pliki istnieją okresowo po wyjściu ze stanu Zgłoś do akceptacji.
- Utworzyć przejście Zgłoś do akceptacji ze stanem wyjściowym Prace w toku i stanem docelowym Stan sortowania.
- Utworzyć stan o nazwie Akceptacja przez inżynierię.
-
Utworzyć przejście pomiędzy stanami Stan sortowania i Akceptacja przez inżynierię o nazwie Pliki inżynieryjne:
-
Zdefiniować warunki, które pasują tylko do dokumentów inżynieryjnych.
- Wybrać opcję Automatycznie.
- Przypisać odpowiednie uprawnienia.
- Powtórzyć te czynności, aby utworzyć stan Akceptacja przez biuro i przejście Pliki biurowe dla dokumentów pakietu Microsoft Office.
- Zapisać tok prac.
-
Sprawdzić działanie automatycznych przejść:
-
Odszukać dwa pliki znajdujące się obecnie w stanie Prace w toku – jeden spełniający warunki przejścia Pliki inżynieryjne i jeden dla przejścia Pliki biurowe.
- Zmienić stan obu plików przy użyciu przejścia Zgłoś do akceptacji.
Tok prac będzie automatycznie kierował pliki do różnych stanów docelowych.
Użytkownicy dodający lub ewidencjonujący pliki muszą mieć uprawnienia wobec automatycznego przejścia.