Użytkownicy logujący się z licencją Viewer mogą zaakceptować proces i wysłać go do następnego etapu.
Niektóre procesy zawierają wyniki, które powodują tworzenie nowych rekordów, w tym nowych procesów. Jeśli nowo utworzone procesy nie są dozwolone przez licencję Viewer, użytkownicy nie mogą tworzyć ani uczestniczyć w żadnym etapie procesu. Mogą jednak tworzyć podprocesy.