Se uma transição paralela foi criada, múltiplos usuários devem executar a transição antes que o arquivo mude de estado.
Este procedimento descreve como dois usuários enviam um arquivo de volta para edição usando uma transição paralela para alterar seu estado.
- O Usuário A fornece a primeira aprovação:
- Efetuar o login no vault.
- Navegar até o arquivo a ser enviado de volta para edição e selecioná-lo.
-
Clique em .
A transição
Edição necessária indica o número de usuários que devem executar a transição.
Quando a caixa de diálogo Efetuar transição é exibida, a coluna Avisos indica que após a transação ter sido executada, um ou mais usuários devem executá-la antes que o estado do arquivo seja alterado.
- Certifique-se que Alterar estado está selecionado.
- Insira um Comentário.
O comentário aparece no histórico do arquivo e em uma coluna Histórico que é adicionada quando a transição é executada por outros usuários.
- Se notificações dinâmicas forem habilitadas para a transição, insira um Comentário de notificação e selecione os usuários a notificar.
Em uma transição paralela, os comentários de notificação não são enviados até o arquivo alterar o estado, o que ocorre após o número necessário de usuários fazer a transição do arquivo.
- Clique em OK.
A coluna Estado na lista do arquivo mostra que o estado do arquivo não foi alterado.
- O Usuário B fornece a segunda aprovação:
- Efetuar o login no vault.
- Navegar até o arquivo a ser enviado de volta para edição e selecioná-lo.
-
Clique em .
A transação
Edição necessária indica agora que um usuário executou a transação, e que dois usuários devem executá-la para alterar o estado do arquivo.
Quando a caixa de diálogo Executar transição é exibida, não há notas na coluna Avisos. Se o Usuário B aprovar a transação, significa que o número necessário de aprovações foi atingido.
Na parte inferior da caixa de diálogo, o campo Histórico exibe os comentários feitos pelo Usuário A.
- Certifique-se que Alterar estado está selecionado.
- Insira um Comentário.
- Se notificações dinâmicas forem habilitadas para a transição, insira um Comentário de notificação e selecione os usuários a notificar.
- Clique em OK.
A coluna Estado na lista do arquivo agora mostra que o estado do arquivo foi alterado.