Benachrichtigungen zur Statusverzögerung werden ausgelöst, wenn sich eine Datei länger als einen bestimmten Zeitraum in einem Status befindet.
Sie können eine Benachrichtigung zur Statusverzögerung für eine einzelne Datei oder für einen Ordner erstellen.
Eine Benachrichtigung zur Statusverzögerung kann folgendermaßen erstellt werden:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld Dateibenachrichtigung unter Typ den Eintrag Statusverzögerung aus.
- Auf der Registerkarte Benachrichtigungseigenschaften:
- Wählen Sie einen Workflow und einen Status aus.
- Geben Sie unter Auslösen nach die Anzahl Tage an, für die die Datei in dem Status verbleiben kann, bevor die Benachrichtigung ausgelöst wird.
- Geben Sie unter Neu senden alle ein Intervall für die Neusendung ein.
- Klicken Sie im Benachrichtigungseditor auf OK.
Wenn die Benachrichtigung ausgelöst wird, erhalten Sie im Posteingang eine Nachricht mit einer Verknüpfung zum Dokument. Sie erhalten für Benachrichtigungen zur Statusverzögerung eine Benachrichtigung für jede Datei, die für die angegebene Zeit in dem Status verzögert wurde.