Można zaktualizować zmienne dla danego pliku bez konieczności jego wyewidencjonowania oraz zwiększenia jego wersji przy ponownym zaewidencjonowaniu.
Pozwala to aktualizować zmienne, które z biegiem czasu ulegają zmianie, np. koszt. Sam plik może pozostawać niezmieniony.
Ponadto zmienną można zmienić, nawet jeśli stan pliku nie pozwala użytkownikowi na jego wyewidencjonowanie.
W przypadku aktualizacji zmiennych niezależnych od wersji dla wyewidencjonowanego pliku jest tworzona nowa wersja pliku.