Stav pracovního postupu představuje fázi životního cyklu souboru nebo procesu.
Každý stav má svůj název, například “Zahájeno”, “Čeká na schválení” nebo “Schváleno”. U každého stavu můžete definovat oprávnění (práva) uživatelů a skupin, například oprávnění k vyzvedávání souborů nebo ke zvyšování čísel revizí.
Každý pracovní postup musí obsahovat alespoň jeden stav. Právě jeden ze stavů je nutné označit jako počáteční. Všechny soubory nově přidané do pracovního postupu budou v tomto počátečním stavu.
V editoru pracovních postupů se stavy znázorňují polem s názvem stavu, popisnou ikonou po levé straně a stavovými ikonami po pravé straně.
Stavové ikony označují:
 |
Počáteční stav |
Všechny soubory nově přidané do pracovního postupu budou v tomto počátečním stavu. Pracovní postup může obsahovat pouze jeden počáteční stav.
|
 |
Ignorovat oprávnění v předchozích stavech |
Přístupová oprávnění přiřazená k tomuto stavu přepíší veškerá oprávnění, která byla případně zděděna z předchozích stavů. |
Koncovému uživateli se stav souboru zobrazuje ve sloupci Stav v seznamu souborů uvnitř aplikace Průzkumník souborů SOLIDWORKS PDM. Pokud jsou nastaveny datové karty, zobrazuje se stav souboru také v dialogovém okně Historie a na záložce informací Verze.