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(Standard-)Dokumenteigenschaften teamübergreifend gemeinsam nutzen

Nachdem Sie (Standard-)Dokumenteigenschaften so konfiguriert haben, wie Sie sie möchten, können Sie sie in einer Datei speichern, die als Vorlage wiederverwendet werden kann. Mitarbeiter in Ihrem Team oder Unternehmen können diese Datei dann in Composer laden, um dieselben (Standard-)Dokumenteigenschaften zu verwenden. Dadurch können globale Dokumenteigenschaften für alle Stakeholder, die an einem bestimmten Projekt arbeiten, einfach harmonisiert werden.

Wichtig: Die Eigenschaft Kennwort (Sicherheit) wird nicht in dieser Datei gespeichert.

Diese Aufgabe zeigt Ihnen, wie Sie:

Siehe auch
Aufrufen und Anpassen von (Standard-)Dokumenteigenschaften

Speichern von Dokumenteigenschaften zur Wiederverwendung

Sie können Dokumenteigenschaften in einer Datei speichern, die als Vorlage für Ihr Team oder Ihre Organisation wiederverwendet werden kann.

Vorbereitende Schritte: Passen Sie die Dokumenteigenschaften so an, wie Sie sie für die Freigabe verwenden möchten.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld (Standard-)Dokumenteigenschaften auf die Schaltfläche Sichern....

  2. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Speichern einen Speicherort aus und geben Sie einen Namen für die Datei an.

    Die Datei wird mit der Erweiterung *.docPropSet gespeichert.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sichern.

Verwalten von (Standard-)Dokumenteigenschaften

Sie können Dokumenteigenschaften wiederverwenden, die in einer *.docPropSet-Datei gespeichert wurden.

Anmerkung: Sie können Eigenschaften entweder im aktuellen Dokument (Dokumenteigenschaften) oder in allen Dokumenten (Standarddokumenteigenschaften) wiederverwenden.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld (Standard-)Dokumenteigenschaften auf die Seite Laden....

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Laden aus, dass die Datei *.docPropSet wiederverwendet werden soll.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Die Dokumenteigenschaften werden jetzt geladen und berücksichtigt.



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