Dialogfeld „Bedingte Benachrichtigung“

Im Dialogfeld Bedingte Benachrichtigung können Sie bedingte Benachrichtigungen für Workflow-Übergänge definieren.

So zeigen Sie das Dialogfeld „Bedingte Benachrichtigung“ an:

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Übergangs.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Benachrichtigungen auf Bedingte Benachrichtigung hinzufügen.

Registerkarte „Benachrichtigungseigenschaften“

Auf der Registerkarte Benachrichtigungseigenschaften werden die Statusfelder des Übergangs angezeigt. Diese Felder sind schreibgeschützt.

Ursprungsstatus Zeigt den Anfangsstatus des Ordners an.
Zielstatus Zeigt den endgültigen Status des Ordners nach dem Übergang an.
Status ändern Zeigt den Übergang an, der zum Auslösen der Statusänderung verwendet wird.

Registerkarte „Empfänger“

Auf der Registerkarte Empfänger können Sie festlegen, welche Benutzer und Gruppen benachrichtigt werden, wenn die Bedingung erfüllt ist.

Benutzer/Gruppen hinzufügen Öffnet das Dialogfeld Benutzer/Gruppen hinzufügen. Sie können die Benutzer und Gruppen auswählen, die benachrichtigt werden sollen.
Variable hinzufügen Öffnet das Dialogfeld Variable hinzufügen. Sie können Variablenwerte für die Benachrichtigungsempfänger auswählen.
Der Wert der ausgewählten Variablen wird von der Datenkarte übernommen und mit dem vollständigen Namen, dem Anmeldenamen oder dem Gruppennamen im Datenbanktresor verglichen.
Sie können die Liste filtern, um nur Variablen zu berücksichtigen, deren Werte die Filterzeichenfolge enthalten.
Entfernen Entfernt die ausgewählten Empfänger.

Registerkarte „Benachrichtigungskonditionen“

Auf der Registerkarte Benachrichtigungskonditionen können Sie die Bedingungen eingeben, unter denen Benutzer automatische Benachrichtigungen erhalten.

Die Benachrichtigungskonditionen gelten standardmäßig für das Tresor-Stammverzeichnis und alle Ordner. Um Konditionen für bestimmte Dateitypen oder Dateinamen zu definieren, müssen sie auf Grundlage des Dateipfads festgelegt werden.
Variable

Listet die Bedingungen und Variablen auf. Sie können eine Variable oder eine der folgenden Optionen auswählen:

ODER

Erstellt einen ODER-Container. Standardmäßig müssen alle Bedingungen erfüllt (wahr) sein (UND). In ODER-Containern können Bedingungen gruppiert werden, bei denen nur eine Bedingung erfüllt (wahr) sein muss.
Kategorie

Vergleicht die Kategorie der Datei mit dem Wert.
Dateipfad

Vergleicht den Dateinamen, die Erweiterung oder den Pfad mit dem Eingabewert.

Der Dateipfad ersetzt „*.*“ im Ordnerpfad durch den Eingabewert.
Objekttyp

Vergleicht den Objekttyp (Stückliste, Datei oder Element) mit dem Wert.
Revision

Vergleicht die Revisionsnummer von Dateien mit dem Wert.
Benutzer

Vergleicht den Namen des Benutzers, der den Übergang ausführt, mit dem Wert.
Gruppe

Vergleicht den Namen der Benutzergruppe, die den Übergang ausführt, mit dem Wert.
Entfernen

Entfernt die ausgewählte Bedingung oder Variable.
Vergleich

Listet den Vergleichsoperator für jede Bedingung auf.

Klappen Sie die Liste auf, um einen numerischen, Text- oder Datumsvergleichsoperator auszuwählen.

Beispiel:

Text enthält nicht Datum nicht gleich
Nummer kleiner als Ja oder nicht gleich
Welche Vergleichsoperatoren zur Verfügung stehen, hängt vom ausgewählten Variablentyp ab.
Wert Ermöglicht die Eingabe des Werts für den Vergleich mit dem Variablenwert.
Konfiguration

Legt die Konfiguration der Datenkarte für die Suche nach dem Wert fest.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Bedingung eine Variable ist.

Lassen Sie Konfiguration leer, um nach allen Konfigurationen zu suchen.