Beispiel: Erstellen einer Projektvorlage mit einer Vorlagenkarte

In diesem Beispiel verwenden Sie eine Vorlagenkarte, um den Kunden- und Projektnamen für ein neues Projekt anzugeben.

Erstellen einer Projektvorlage mit einer Vorlagenkarte:

  1. Klicken Sie im Card Editor auf Datei > Neu .
  2. Wählen Sie im Fensterbereich Karteneigenschaften als Kartentyp die Option Vorlagenkarte.
  3. Fügen Sie ein Kombinationsfeld-Kontrollelement mit Kundennamen hinzu.
  4. Fügen Sie ein Bearbeitungsfeld-Kontrollelement für den Projektnamen hinzu.
  5. Verknüpfen Sie die Kontrollelemente mit neuen oder bereits vorhandenen Variablen.
    Um zu gewährleisten, dass die Benutzer kein Kartenfeld des Formulars leer lassen können, klicken Sie auf Variablen. Klicken Sie im Dialogfeld Variablen bearbeiten neben dem Variablennamen auf Pflichtwert.
  6. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter, um die Karte als neue Vorlagenkarte zu speichern.
  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vorlagen, und wählen Sie Neue Vorlage aus dem Kontextmenü.
  8. Geben Sie zur Bezeichnung der Vorlage unter Menüeintrag Create Project (Projekt erstellen) ein.
  9. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Vorlagenkarten.
  10. Klicken Sie auf Karte hinzufügen, und wählen Sie die neue Vorlagenkarte aus.
  11. Zum Zuordnen der Vorlageneingabefelder zu Vorlagenvariablen klicken Sie auf Vorlagenvariable.
  12. Klicken Sie im Dialogfeld Vorlagenvariable organisieren auf Neu.
  13. Führen Sie unter Ausgewählte Variable folgende Schritte aus:
    1. Geben Sie einen Namen ein (zum Beispiel Kunde).

      Der Name kann aus Gründen der Übersichtlichkeit mit dem Namen der Kartenvariablen übereinstimmen, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich.

    2. Wählen Sie für Typ einen beliebigen Typ aus.

      Es empfiehlt sich der Typ Formatzeichenkette.

  14. Wiederholen Sie die Schritte 12 und 13, um eine zweite Vorlagenvariable zu erstellen (zum Beispiel Projekt).
  15. Klicken Sie auf OK.
  16. Wählen Sie unter Zu kopierende Variablen für ausgewählte Karte eine Kartenvariable, aus der der Wert kopiert werden soll, und wählen Sie aus der Liste Vorlagenvariable eine Vorlagenvariable, in die der Wert kopiert werden soll.

    Für die Variable Kundenname der Vorlagenkarte können Sie beispielsweise die Vorlagenvariable Kunde auswählen.

  17. Klicken Sie auf Weiter.
  18. Im Fenster Dateien und Ordner des Vorlagen-Assistenten definieren Sie die Ordner, die für die Projektvorlagenstruktur zu erstellen sind.

    Klicken Sie beispielsweise auf , um die Vorlage anzugeben, mit der neue Ordner unter einem Vorlagenstammverzeichnis namens Projekte erstellt werden. Klicken Sie auf , um auf der ersten Ebene einen Unterordner hinzuzufügen, und weisen Sie den Namen der Vorlagenvariablen Kunde zu (also %Kunde%). Klicken Sie erneut auf , um auf der zweiten Ebene einen Unterordner hinzuzufügen, und weisen Sie den Namen der Vorlagenvariablen Projekt (%Projekt%) zu.

  19. Wenn Sie über eine Ordnerkarte verfügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü, um die Werte aus der Vorlagenkarte zur Aktualisierung der Karte in den über die Vorlage erstellten Ordnern zu verwenden.
  20. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften des Ordners auf der Registerkarte Variablen kopieren eine Vorlagenvariable und die Ordner-Datenkartenvariable aus, die aktualisiert werden soll.
  21. Klicken Sie auf Weiter.
  22. wählen Sie im Fenster Symbol ein Symbol für die Darstellung der Vorlage aus. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
  23. Im Fenster Benutzer und Gruppen weisen Sie die Vorlage bestimmten Benutzern und Gruppen zu. Beziehen Sie unbedingt auch den Benutzer ein, als der Sie angemeldet sind.
  24. Klicken Sie auf Fertig stellen.
  25. Zum Testen der Vorlage klicken Sie im Windows Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf das Projektverzeichnis, das Sie in Schritt 18 angegeben haben, und wählen Sie Neu > Projekterstellung aus.

    Die der Vorlage zugewiesene Vorlagenkarte wird angezeigt. Hier können Sie die Kunden- und Projektnamen angeben, die beim Erstellen der Projektstruktur verwendet werden sollen.

    Bei Fertigstellung der Projektvorlage wurde eine neue Projektordnerstruktur erstellt, und die Ordnerkarte mit den Informationen aus der Vorlagenkarte aktualisiert.