Erstellen eines benutzerdefinierten Spaltensatzes

Sie können einen benutzerdefinierten Spaltensatz erstellen, um der Dateiansicht neue Spalten hinzuzufügen oder Spalten daraus zu entfernen, wenn Benutzer sich im Windows Datei-Explorer bei einem Tresor anmelden.

Der Spaltensatz kann auf Datei- und Ordner-Datenkartenvariablen basieren. Sie können ihn bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zuweisen.

So erstellen Sie einen neuen benutzerdefinierten Spaltensatz:

  1. Melden Sie sich mit der Berechtigung zur Spaltenaktualisierung beim Administrationswerkzeug an.
  2. Erweitern Sie Spalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Typ der zu erstellenden Spalte und klicken Sie dann auf Neuer Spaltensatz.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Anpassbare Spalten unter Spaltensatzname den Namen für den Spaltensatz ein.
  4. Wählen Sie unter Typ einen Typ für den Spaltensatz aus.
  5. Klicken Sie unter Spalten auf Hinzufügen.
  6. Führen Sie unter Ausgewählte Spalte folgende Schritte aus:
    1. Wählen Sie unter Variable die Datenkarten- oder Systemvariable (eingeschlossen in < >) aus, deren Wert angezeigt werden soll.
      Die Variablen <Assoziierter Artikel> und <Kategorie> sind nur für SOLIDWORKS PDM Professional verfügbar.
      Der Name der ausgewählten Variablen wird im Feld Spaltenname angezeigt.
    2. Wenn den Benutzern ein anderer Name angezeigt werden soll, ändern Sie den Eintrag im Feld Spaltenname.
      Wenn Sie Systemvariablen lokalisieren auswählen, können Sie den Spaltennamen von Systemvariablen nicht ändern.
    3. Geben Sie die Ausrichtung des Spaltenwerts und die Breite der Spalte an.
      Sie können die Standardbreite ändern, indem Sie die Trennlinien zwischen den Spalten in der Vorschau verschieben.
    4. Legen Sie fest, wie Konfigurationen nach Variablen durchsucht werden sollen. Suche nach Variable in allen Konfigurationen oder Suche nach Variable in Liste der Konfigurationen.
      • Diese Option ist nur für Spaltensätze vom Typ Dateiliste verfügbar.
      • Diese Einstellungen haben keinen Einfluss auf Elemente oder Dateien, die nicht über mehrere Konfigurationen verfügen.

    Sie können z. B. die Spalte Versionsnummer durch Auswählen von <Versionsnummer> aus der Liste Variable hinzufügen.

  7. Optional: Wählen Sie Löschen aus, um eine der Standardspalten aus dem Spaltensatz zu entfernen.
  8. Im Feld Vorschau sehen Sie, wie die Spalten im Windows Datei-Explorer dargestellt werden.
  9. Optional: Mit Spalte sortieren können Sie eine standardmäßige Spalte für die Sortierung sowie die Sortierrichtung definieren.
  10. Wählen Sie auf der Registerkarte „Berechtigungen“ unter Benutzer oder Gruppen die Benutzer oder Gruppen aus, die den Spaltensatz anzeigen können.
  11. Optional: Wählen Sie Bevorzugt aus, um den Spaltensatz für Benutzer oder Gruppen als bevorzugt zuzuweisen.
    Die Schritte 10 und 11 gelten nicht für Spaltensätze mit dem Suchergebnis Typ.

    Sie können den Spaltensatz auch in den Dialogfeldern Eigenschaften für die Benutzer und Gruppen angeben.

  12. Klicken Sie auf OK.