Создание переходов потока работы

Можно создать новые переходы в новом или текущем потоке работы.

Чтобы создать переход, выполните следующие действия.

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на пустое пространство в редакторе потока работы и выберите Новый переход или нажмите Новый переход (панель инструментов "Поток работы").
  2. Выберите для перехода исходное состояние.
  3. Выберите для перехода состояние назначения.

    Появится диалоговое окно Свойства нового перехода.

  4. Введите имя для перехода.
  5. По необходимости введите Описание.
  6. Выберите тип перехода.
  7. Если для типа перехода выбрать Обычный или Параллельный дополнительно можно выбрать Проверка подлинности, чтобы при выполнении перехода потребовать у пользователей ввода паролей.
    Если в качестве типа перехода выбрать Автоматический, эта возможность недоступна.
  8. Если в качестве типа перехода выбрать Параллельный, на вкладке Роли определите роли, участники которой могут выполнять данный переход.
    Данная вкладка доступна только для параллельных переходов.

    Чтобы пользователи могли выполнить параллельный переход, они должны быть частью связанной с переходом роли и у них должно быть разрешение на выполнение перехода.

  9. На вкладке Разрешения добавьте пользователей и группы. Укажите их разрешения на выполнение перехода.
    По умолчанию разрешение на выполнение перехода есть у администратора.
  10. Дополнительно, выберите одно или несколько действий из указанных ниже:
    1. Чтобы ограничить файлы, которые могут проходить переход, на вкладке Условия определите условия.
    2. Действия, вызывающие выполнение перехода, можно добавить на вкладке Действия.
    3. Чтобы определить получателей уведомления о выполнении перехода, добавьте оповещения для папок с помощью вкладки Уведомления.
  11. Нажмите кнопку ОК.
    Переход появляется в потоке работы. В исходном состоянии начинается стрелка, которая заканчивается в состоянии назначения. В середине стрелки отображается имя перехода.
    Переход можно перемещать путем перетаскивания. Соединительные стрелки будут создаваться автоматически.
  12. Нажмите Сохранить или Файл > Сохранить для сохранения потока работы.