Las tarjetas de datos contienen metadatos sobre los archivos, las carpetas, los artículos y las plantillas en la base de datos del almacén. Dado que la información de las tarjetas de datos se guarda de manera central, los usuarios pueden buscar y encontrar rápidamente información sobre archivos, carpetas, artículos y plantillas sin necesidad de copias locales.
Como administrador, puede personalizar las tarjetas de datos para:
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Solicitar a los usuarios información durante diversas etapas del proceso de flujo de trabajo o al agregar archivos o artículos.
- Brindar un mecanismo de búsqueda para los usuarios.
- Generar nombres de archivo y carpeta para usuarios mediante programación aplicando fórmulas a los campos de entrada que introducen.
Al agregar controles como archivos de texto, cuadros de lista, casillas de verificación y pestañas, puede utilizar tarjetas de datos para administrar el proceso de diseño.