平行トランジションの作成

  1. アドミニストレーション ツールで ワークフロー を展開してワークフローをダブルクリックし、ワークフロー エディタでワークフローを開きます。
  2. トランジションをクリックして、トランジション プロパティ ダイアログボックスを開きます。
  3. タイプ に対して 平行 を選択します。
    ダイアログ ボックスに 役割 タブが追加されます。
  4. 役割 タブで 役割の追加 をクリックします。
    役割がワークフローで既に定義されている場合は、役割の追加 ボタンを展開して既存の役割のリストから選択できます。
  5. 役割の追加 ダイアログ ボックスで次を行います:
    1. 役割の 名前 を入力します。
    2. 必須ユーザー フィールドで、ファイルの状態が変更されるまでに、そのロールを持つ何人のユーザーが並行トランジションを実行する必要があるかを指定します。
    3. メンバーの追加をクリックします。
  6. メンバーの追加ダイアログ ボックスで次を行います:
    1. 役割にするユーザーまたはグループを選択します。
      フィルター フィールドにサブストリングを入力して、サブストリングに含まれている名前のユーザーやグループのみを表示することもできます。
    2. OK をクリックします。
  7. もう一度 OK をクリックして、役割の追加 ダイアログ ボックスを閉じます。
  8. 権限（Permissions）タブで:
    1. 名前列で、手順 5～7 で作成したロールに追加したユーザーとグループを選択します。
    2. 左の列で、許可を選択します。
  9. 必要に応じて、トランジションに通知を追加します。
    通知を使用すると、平行トランジションを承認する必要があるユーザーに知らせることができます。
    1. 通知 タブで フォルダ通知を追加をクリックします。
    2. 通知を適用するフォルダを選択して OK をクリックします。
    3. フォルダ通知 ダイアログ ボックスの 受信者 タブで、受信者の追加をクリックします。
    4. 受信者の追加ダイアログ ボックスで、通知を受信するユーザーとグループを選択し、OK をクリックします。
    5. 必要に応じて、平行トランジションを実行しているユーザーに通知の受信者を選択させたり、受信者のダイナミック チェック ボックスを有効にします。
  10. OK をクリックしてトランジションを完了し、トランジション プロパティ ダイアログ ボックスを閉じます。
  11. 保存 をクリックしてワークフローへの変更を保存します。