Zmienne niezależne od wersji

Można zaktualizować zmienne dla danego pliku bez konieczności jego wyewidencjonowania oraz zwiększenia jego wersji przy ponownym zaewidencjonowaniu.

Pozwala to aktualizować zmienne, które z biegiem czasu ulegają zmianie, np. koszt. Sam plik może pozostawać niezmieniony.

Ponadto zmienną można zmienić, nawet jeśli stan pliku nie pozwala użytkownikowi na jego wyewidencjonowanie.

W przypadku aktualizacji zmiennych niezależnych od wersji dla wyewidencjonowanego pliku jest tworzona nowa wersja pliku.

Dodawanie atrybutu niezależności od wersji do zmiennej

Osoba z uprawnieniami do aktualizowania zmiennych może skonfigurować zmienną tak, aby była niezależna od wersji.

  1. Rozwinąć węzeł Zmienne.
  2. Kliknąć dwukrotnie zmienną, która ma zostać ustawiona jako niezależna od wersji.
  3. W oknie dialogowym Zmień wartość kliknąć opcję Swobodna wersja.
  4. W części Aktualizuj wersje wykonać jedną z następujących czynności:
    • Wybrać Wszystkie wersje, aby aktualizacja zmiennej objęła wszystkie wersje i poprawki pliku.
    • Wybrać Ostatnia wersja, aby aktualizacja zmiennej objęła tylko ostatnią wersję pliku.
  5. Kliknąć OK.

Przyznawanie użytkownikom uprawnienia do aktualizacji zmiennych niezależnych od wersji

Osoba, która ma uprawnienie do administrowania użytkownikami, może przyznać użytkownikom uprawnienie do aktualizowania zmiennych niezależnych od wersji.

  1. Rozwinąć Użytkowników i kliknąć dwukrotnie danego użytkownika.
  2. W oknie dialogowym Właściwości użytkownika kliknąć Uprawnienia folderu.
  3. Na karcie Uprawnienia do folderu wybrać folder.
    Aby przypisać uprawnienia do całej przechowalni, wybrać żądaną przechowalnię.
  4. W części Uprawnienia folderu kliknąć Edytuj dane zmiennych niezależnych od wersji.
  5. Kliknąć Uprawnienia stanu.
  6. Wybrać Tok prac i Stan toku prac.
  7. W części Uprawnienia kliknąć Edytuj dane zmiennych niezależnych od wersji.
  8. Kliknąć OK.