Создание состояний потока работы

Можно создать состояния в новом или уже существующем потоке работы для отображения новых этапов процесса.

Хранилища Standard ограничены 10 состояниями рабочих процессов.

Чтобы создать состояние потока работы, выполните следующие действия.

  1. Нажмите правой кнопкой мыши в том месте пустого пространства, в котором требуется разместить новое состояние, и выберите параметр Новое состояние. Или нажмите кнопку Новое состояние (панель инструментов "Поток работы"), а затем нажмите в том месте, в котором требуется разместить состояние.
    Состояние можно перемещать путем перетаскивания его окна.
  2. В диалоговом окне Свойства нового состояния введите имя для состояния.
  3. Чтобы выбрать значок для состояния, выполните следующее.
    1. Нажмите значок Изменить.
    2. В диалоговом окне Выберите значок нажмите нужный значок.
    3. Нажмите кнопку ОК.
  4. Чтобы отметить выбранное состояние как исходное, выберите Исходное состояние.
    Все новые файлы, добавленные в данный поток работы, запускаются с состоянием, которое назначено как исходное состояние.
    Первое состояние, добавляемое в новый поток работы, автоматически назначается как исходное состояние. Поток работы может иметь только одно начальное состояние. Если выбрать Исходное состояние при добавлении другого состояния, определение исходного состояния перейдет в новое состояние.
  5. Чтобы игнорировать права доступа от предыдущих состояний, а не наследовать их, выберите Игнорировать разрешения в предыдущем состоянии.
  6. Вкладка Разрешения используется для назначения прав доступа состояния.
    Администратору автоматически предоставляются все разрешения.
    1. Нажмите кнопку Добавить пользователей/группы.
    2. В диалоговом окне Добавление пользователей/групп выберите группы и пользователей для добавления.
      Чтобы найти пользователей, введите строку в поле Фильтр для отображения только пользователей и групп, в именах которых содержится строка.
    3. Нажмите кнопку ОК.
    4. На вкладке Разрешения в левом столбце выделите пользователя или группу, а в списке в правом столбце выберите для них разрешения.
  7. Кроме того, вкладка Номера редакций позволяет указать компоненты номеров редакции и переменную редакции, которые можно обновить, когда пользователи применяют команду Установить редакцию к файлам в данном состоянии.
  8. Дополнительно можно использовать вкладку Уведомления для отправки уведомлений пользователям при выполнении выбранных действий над файлами, которые находятся в данном состоянии.
  9. Нажмите Сохранить или Файл > Сохранить для сохранения потока работы.