Puede utilizar la página Permisos de transición para asignar los permisos de transición entre los estados de flujo de trabajo al usuario. También puede utilizar el editor de flujos de trabajo para asignar estos permisos.
Para acceder a esta página:
- Abra el cuadro de diálogo Propiedades del usuario.
- En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de transición.
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Flujo de trabajo
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Le permite seleccionar el flujo de trabajo al que se le asignarán permisos de transición. |
| Transiciones de flujo de trabajo |
Enumera todas las transiciones de estado de flujo de trabajo disponibles. Las columnas Desde y Hasta muestran los estados para los cuales se define la transición.
Seleccione una transición para verla o cambiar los permisos asignados al usuario.
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Permisos
| No permitir cambios de estado secuenciales |
El usuario no puede realizar dos transiciones de estado secuenciales en el mismo archivo. Por ejemplo, puede utilizar esta opción para evitar que los usuarios aprueben sus archivos.
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| Debe introducir comentarios de cambio de estado |
Debe introducir un comentario en el cuadro de diálogo Cambiar estado para realizar el cambio de estado de un archivo a través de una transición específica. Este permiso funciona en combinación con el permiso administrativo tal como se indica a continuación.
| Permisos |
Acción |
| Administrativa: Activada Transición: Seleccionada o desactivada
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Debe introducir un comentario en el cuadro de diálogo Cambiar estado para realizar el cambio de estado de un archivo independientemente de la transición. |
| Administrativa: Desactivada Transición: Activada
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Debe introducir un comentario en el cuadro de diálogo Cambiar estado para realizar el cambio de estado de un archivo a través de una transición específica. |
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| Permitir |
Los usuarios pueden enviar archivos a través de la transición seleccionada. Los usuarios deben poseer este permiso, incluso si la transición es automática.
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Aparece un icono de
para los permisos que se asignan según la pertenencia del usuario a un grupo. Coloque el cursor sobre el icono para ver los grupos desde los que se otorga el permiso al usuario.