檔案達到某一狀態時 (例如組合件已被核准用於製造生產)，可指派一個新的修訂版編號。 您可以手動或自動設定修訂版作為工作流程的一部分。
手動設定修訂版：
- 您必須適當的許可權限。
- 檔案無法被取出。
- 必須為檔案的目前狀態定義修訂版的配置。
- 必須為更新變數選項的目前狀態指定 Revision 變數。
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選擇檔案，然後按一下。
- 在「設定修訂版」對話方塊中，確認可以設定修訂版編號。
在警告欄中會有一則訊息解釋問題所在 (例如，缺少存取權限)。 管理員必須給予您為檔案在工作流程中目前狀態下設定修訂版的權利。
- 選擇一或多個要轉換的檔案，並根據需要設定欄的值。
- 選擇下一個修訂版。
- 為檔案選擇更新變數，以將新修訂版的值寫入工作流程中的修訂版變數。
- 按一下確定以設定修訂版。
- 要確認新的修訂版編號，選擇檔案，然後按一下。