Configuration de l'héritage à partir de cartes de dossiers

Lorsque vous ajoutez des informations à une carte de dossier, les fichiers ou articles ajoutés au dossier (ou sous-dossiers) peuvent hériter de ces informations en tant que valeurs par défaut.

  • Les sous-dossiers dans lesquels la carte est enregistrée héritent toujours de la configuration de celle-ci; vous n'avez pas à réenregistrer la carte dans chaque dossier.
  • Les sous-dossiers héritent toujours des valeurs stockées dans une carte de dossier, jusqu'à ce que celles-ci soient modifiées dans un sous-dossier.
  • Si un utilisateur déplace ou copie un dossier d'un emplacement à un autre, c'est la configuration de la carte du dossier cible qui est utilisée. Toutes les valeurs de variables stockées pour le dossier qui correspondent aux variables de cartes placées dans le dossier cible apparaissent dans la nouvelle configuration. Les valeurs par défaut (sauf les numéros de série) ne sont pas actualisées ; elles ne le sont que lors de l'ajout de nouveaux dossiers.

Cet exemple décrit comment modifier une carte de dossier de sorte que les fichiers puissent hériter du nom de la Division associée à un dossier appelé Projets.

Pour configurer l'héritage à partir d'une carte de dossier:

  1. Dans l'Explorateur de fichiers Windows, créez le dossier Projets dans le coffre-fort.
  2. Dans l'Editeur de cartes, ouvrez la carte de dossier par défaut enregistrée à la racine du coffre-fort.
  3. Modifiez la carte avec une nouvelle commande d'édition propre à un projet et reliée à la variable Division.
  4. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la carte:
    1. Indiquez le dossier cible à utiliser.
    2. Vérifiez que Carte de dossier est le type de carte.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Ouvrez la carte de fichier associée aux fichiers Microsoft Office et ajoutez une zone d'édition.
  7. Dans le volet Propriétés de la boîte d'édition, sous Valeur par défaut, sélectionnez Variable de carte de données de dossier. Sélectionnez Division comme variable de carte de données de dossier devant être héritée par ce contrôle sur la carte de données de fichier Office.
  8. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
  9. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la carte:
    1. Indiquez le dossier cible à utiliser.
    2. Vérifiez que Carte de fichier est le type de carte et que les extensions Microsoft Office figurent dans la liste.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
  10. Dans l'Explorateur de fichiers Windows, créez un nouveau sous-dossier dans le répertoire Projets et renseignez le champ Division sur la carte du dossier.

Lorsqu'un utilisateur ajoute un fichier .doc ou .docx au dossier nouvellement créé, sa carte de fichier hérite de la valeur de la commande figurant sur la carte du dossier.