Creazione di notifiche di transizione del flusso di lavoro

È possibile utilizzare le notifiche di transizione per segnalare a utenti o gruppi i cambiamenti di stato dei file.

1. Fare clic su una transizione del flusso di lavoro per aprire la relativa finestra di dialogo Proprietà.
2. Nella scheda Notifiche fare clic su Aggiungi notifica cartella.
3. Nel finestra di dialogo Seleziona Cartella, selezionare la cartella che contiene i file che devono generare la notifica.
   A tutte le sottocartelle della cartella selezionata viene assegnata la stessa notifica, a meno che non si definiscano notifiche diverse per ciascuna.
   La finestra di dialogo Notifica cartella si apre con Modifica stato del flusso di lavoro come il Tipo di notifica.
4. Facoltativamente, nella scheda Proprietà notifica, selezionare se le notifiche devono essere inviate solo all'autore del file, solo all'ultima persona che ha modificato lo stato del file o ad entrambi.
5. Nella scheda Destinatari fare clic su Aggiungi destinatari.
6. Nella finestra di dialogo Aggiungi destinatari selezionare gli utenti o i gruppi che devono ricevere la notifica, quindi fare clic su OK.
   È possibile inserire una sottostringa nel campo Filtro per nascondere i destinatari il cui nome non contiene tale sottostringa.
7. Facoltativamente, selezionare Dinamico per consentire agli utenti che effettuano la transizione di selezionare i destinatari della notifica.
8. Fare clic su OK per salvare il file.
9. Ripetere i punti dal 2 fino al 7 per aggiungere più notifiche di cartella.
10. Al termine dell'aggiunta delle notifiche, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà del gruppo.
11. Per salvare le modifiche al flusso di lavoro, fare clic su Salva o File > Salva.