トランザクション権限の設定(Setting Transition Rights)

許可を割り当てることによって、ユーザーまたはユーザーのグループが、トランジションを通じてファイルを送信できるかどうかを制御できます。

トランジション権限を割り当てるには:

  1. ワークフロー エディタで、編集するトランジションをクリックします。
  2. プロパティダイアログ ボックスの権限タブで、ユーザー/グループの追加(Add Users/Groups)をクリックします。
  3. ユーザー/グループの追加(Add Users/Groups)ダイアログ ボックスで、このトランジションを実行する権限を持つグループまたは個別のユーザーを選択します。
    1 つまたは複数のグループを選択するか、すべてのユーザーまたはグループを展開して個別のユーザーを選択します。
    フィルターフィールドに文字列を入力して、名前にその文字列が含まれているユーザーとグループのみを表示します。
  4. OK をクリックします。
  5. 権限タブの左の列で、ユーザーまたはグループを選択します。
    Shift キーと Ctrl キーを使用して、複数のユーザーまたはグループを選択します。
  6. 右の列で、下のテーブルのチェックボックスをオンにして権限を付与するか、オフにして権限を解除します。
    許可(Permit) トランジションを通ってファイルを送信できます。
    連続的なステータス変更を禁止(Disallow sequential state changes) ステータスのトランジションを2つ連続して実行できないようにします。 このオプションを使用して、例えば、ユーザーが自分で自分のファイルを承認することを防止します。
  7. 変更を保存するには、保存 (アドミニストレーション ツールバー)をクリックするか、 ファイル > 保存 をクリックします。