데이터 카드 변수 설정 시 고려 사항

  • 여러 데이터 카드에서 동일한 변수 이름을 사용하여 변수 값을 쉽게 검색하고 표시합니다.

    예를 들어 폴더, .docx 및 .pdf 카드 모두에서 프로젝트 번호를 표시하려면 세 개의 변수를 각각 작성하는 대신, 세 개 카드 모두에서 동일한 Project 변수를 사용합니다.

  • 파일이 이미 허용되지 않는 값(중복되거나 빈 값)을 포함할 수도 있으므로 볼트에 파일을 추가하기 전에 고유한 필수 변수를 설정합니다.
  • 파일에서 찾은 속성/메타데이터와 일치하지 않는 유형을 선택하여 변수를 제한하지 마십시오.

    예를 들어 속성 값이 올바른 형식이 아닌 날짜를 포함할 수 있을 때 날짜를 유형으로 선택하는 경우가 이에 해당합니다.

  • 동일한 파일 확장자에 대해 중복된 블록/속성 매핑이 없는지 확인합니다. 하나의 값만 반환됩니다.
  • 변수에서 사용하지 않는 블록/속성 매핑을 제거합니다.
  • 볼트에서 사용하지 않는 변수/데이터 카드를 제거합니다.
  • 매핑을 작성할 때 속성 및 변수에서 동일한 이름을 사용하지 않아도 됩니다.
  • 파일에서 메타데이터를 링크할 새 블록/속성 매핑을 작성하는 경우 한 쌍부터 먼저 만들고 초기 매핑이 올바르게 작동하면 추가 매핑을 작성합니다.