조건부 알림 대화 상자를 사용하여 워크플로 전이에 대한 조건부 알림을 정의할 수 있습니다.
조건부 알림 대화 상자를 표시하는 방법
- 전이 속성 대화 상자를 엽니다.
- 알림 탭에서 조건부 알림 추가를 클릭합니다.
알림 속성 탭
알림 속성 탭은 전이의 상태 필드를 표시합니다. 이 필드가 읽기 전용입니다.
| 원본 상태 |
폴더의 초기 상태를 표시합니다. |
| 대상 상태 |
전이 후 폴더의 최종 상태를 표시합니다. |
| 상태 변경 |
상태 변경을 트리거하는 데 사용되는 전이를 표시합니다. |
수신자 탭
수신자 탭을 사용하여 조건을 만족할 때 알림을 수신하는 사용자 및 그룹을 정의합니다.
| 사용자/그룹 추가 |
사용자/그룹 추가 대화 상자를 엽니다. 알림을 받을 사용자 및 그룹을 선택할 수 있습니다. |
| 변수 추가 |
변수 추가 대화 상자를 엽니다. 변수를 선택하여 해당 값을 알림 수신자로 사용할 수 있습니다. 선택한 변수 값은 데이터 카드에서 가져오며 데이터베이스 볼트의 전체 이름, 로그인 이름 또는 그룹 이름 값과 비교합니다.
값에 필터 스트링을 포함하는 변수만 포함하도록 목록을 필터링할 수 있습니다.
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| 제거 |
선택한 수신자를 제거합니다. |
알림 조건 탭
알림 조건 탭을 사용하여 사용자가 자동 알림을 수신하는 조건을 생성합니다.
조건부 알림은 볼트 루트 및 모든 폴더에 기본적으로 적용됩니다. 특정 파일 유형 또는 파일 이름에 대해 알림을 정의하려면 파일 경로 기반 조건을 정의해야 합니다.
| 변수 |
조건 및 변수를 표시합니다. 변수나 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.
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| 또는 OR 컨테이너를 생성합니다. 기본적으로 모든 조건은 참이어야 합니다(AND). OR 컨테이너는 조건을 그룹화하는 데 사용합니다. 여기서 하나의 조건만 참이어야 합니다.
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| 카테고리 파일 카테고리를 값과 비교합니다.
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| 파일경로 파일 이름, 확장자 또는 경로를 입력 값과 비교합니다.
파일 경로는 폴더 경로에서 " *.* "를 입력 값으로 바꿉니다.
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| 개체 유형 개체 유형(BOM, 파일 또는 아이템)을 값과 비교합니다.
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| 수정본 파일의 수정본 번호를 값과 비교합니다.
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| 사용자 전이를 실행한 사용자 이름을 값과 비교합니다.
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| 그룹 전이를 실행한 사용자의 그룹을 값과 비교합니다.
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| 제거 선택한 조건 또는 변수를 제거합니다.
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| 비교 |
각 조건의 비교 연산자를 표시합니다.
목록을 확장하여 텍스트, 숫자 또는 날짜 비교 연산자를 선택합니다.
예:
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텍스트에 포함 안된 내용: |
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날짜가 다음과 다름: |
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수가 다음보다 적음: |
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예 또는 아니요와 동일 |
사용 가능한 비교 연산자는 선택한 변수 유형에 따라 달라집니다.
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| 값 |
변수 값과 비교할 값을 지정합니다. |
| 설정 |
데이터 카드 설정 탭을 지정하여 값을 검색합니다.
이 옵션은 조건이 변수인 경우에만 사용 가능합니다.
모든 설정을 검색하려면 설정을 비워둡니다.
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