폴더 알림 대화 상자를 사용하여 폴더에 포함된 모든 파일에 자동 알림을 추가 또는 편집합니다.
폴더 알림 대화 상자를 열려면 상태 또는 전이 속성 대화 상자를 엽니다. 알림 탭에서 폴더 알림 추가를 클릭합니다. 폴더 찾기 대화 상자에서, 원하는 폴더를 찾고 확인을 클릭합니다.
폴더와 유형
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폴더
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알림이 작성되고 있는 폴더를 식별합니다.
찾아보기 컨트롤(...)을 클릭하여 폴더 선택을 변경합니다.
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유형
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작성할 알림 유형을 지정합니다. 상태에 대한 알림의 경우 사용 가능한 유형은 다음과 같습니다.
전이에 대한 알림의 경우 알림 유형은 항상 워크플로 상태 변경입니다.
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알림 속성 탭
어떤 알림 속성을 선택하느냐에 따라 알림 속성 탭의 필드 내용이 달라집니다.
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체크인
(상태 알림만)
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파일이 볼트로 체크인될 때 알림을 보냅니다. 알림은 다음으로 제한할 수 있습니다.
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체크아웃
(상태 알림만)
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파일이 볼트에서 체크아웃될 때 알림을 보냅니다. 알림은 다음으로 제한할 수 있습니다.
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상태 지연
(상태 알림만)
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사용자가 지정한 시간 동안 파일이 워크플로 상태에 있는 경우 알림을 보냅니다.
| 워크플로 사용할 워크플로를 표시합니다.
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| 상태 선택한 워크플로에서 사용 가능한 상태를 표시합니다.
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| 상태 'xxx'에서 n일 지난 후 트리거 알림을 보내기 전에 선택한 상태로 파일이 존재하는 기간(일)을 설정합니다.
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| n일마다 재전송 알림을 재전송하는 빈도를 설정합니다.
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워크플로 상태 변경
(전이 알림만)
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선택한 폴더에 있는 파일의 워크플로 상태가 변경되면 알림을 보냅니다. 상태 필드는 전이로 결정되며 편집할 수 없습니다.
알림은 다음으로 제한할 수 있습니다.
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수신자 탭
수신자 탭을 사용하여 알림을 수신하는 사용자를 지정합니다.
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수신자 추가
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알림을 받을 사용자 및 그룹을 선택할 수 있는 수신자 추가 대화 상자를 엽니다. |
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삭제
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선택한 수신자를 제거합니다. |
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받는 사람
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알림을 수신할 사용자 및 그룹을 표시합니다. |
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동적 선택
(전이만)
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알림 수신자를 선택하고 전이를 실행할 때 알림 메시지 설명을 추가할 수 있는 사용자를 식별합니다. |