Создание оповещений о переходе потока работы

С помощью уведомлений о переходах можно сообщать пользователям и группам об изменении состояния файлов.

Например, инженер получает уведомление, когда файл не проходит утверждение и требует изменений.

Чтобы создать оповещение, выполните следующие действия.

  1. Щелкните переход потока работы, чтобы открыть диалоговое окно Свойства.
  2. На вкладке Уведомления нажмите Добавить уведомление для папки.
  3. В диалоговом окне Выбрать папку выберите папку с файлами, которые должны инициировать уведомление .
    По умолчанию то же уведомление назначается для всех подпапок выбранной папки, если для них не определены другие уведомления.
    Открывается диалоговое окно Оповещения для папок со значением Изменить состояние потока в качестве типа уведомления.
  4. Дополнительно на вкладке Свойства уведомления выберите необходимость отправки уведомлений только создателю файла, только человеку, изменившему состояние файла, или им обоим.
  5. На вкладке Получатели нажмите Добавить получателей.
  6. В диалоговом окне Добавить получателей выберите пользователей или группы, которые должны получать уведомление, и нажмите OK.
    В поле Фильтр можно ввести подстроку, чтобы скрыть получателей, в имени которых нет подстроки.
  7. Дополнительно выберите Динамический, чтобы позволить пользователям, осуществляющих данный переход, выбрать получателей уведомления.
  8. Нажмите OK, чтобы сохранить уведомление.
  9. Повторите шаги с 2 по 7, чтобы добавить другие оповещения для папок.
  10. После завершения добавления уведомлений нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства перехода.
  11. Чтобы сохранить изменения потока работы, нажмите Сохранить или Файл > Сохранить.

Уведомление перехода представляет собой сообщение со ссылками и сведениями о файлах, инициировавших уведомление.