工作流程是定义修订文档的阶段的业务流程。每个过程阶段就是工作流程状态。
条目和文件可以是同一工作流程的一部分或具有单独工作流程。
为简化管理具有条目和文件的工作流程，条目探索器可让您为条目和文件递增修订版本号并进行状态更改。
状态描述条目或文件的状态。 例如，在默认工作流程中，可将某个项目的状态更改为等待审批以指明该项目已准备好进行审阅。
您通过选取变换将条目和文件从一状态移到另一状态。 工作流程指定从一个状态移到另一状态所允许的变换。 例如，在默认工作流程中，
正在编辑状态有两个可用变换：
-
提交以备审批引发等待批准状态。
-
不需要审批引发已批准状态。
修订版本号可识别项目或文件的已批准版本。 在默认工作流程中，在文档更改到已批准状态时会自动收到一修订版本号。 您也可手工递增修订版本号。
根据您的管理员如何配置工作流程，更改条目或文件的状态可自动触发通知和输出操作。 例如，状态更改为等待审批可为一个或多个用户触发审批通知。 将项目状态更改为已批准可自动触发一导出规则，该规则将项目 BOM 转换为 XML 以分发到 ERP 系统。
管理员从管理工具配置工作流程（状态名称、变换、及诸如通知之类的变换操作）。 请参阅
SOLIDWORKS PDM 管理工具帮助。
包括三种工作流程转换：
- 普通 - 一个用户运行过渡时文件更改状态。
- 平行 - 特定数量的用户审批过渡之后才会更改文件状态。
- 自动 - 工作流程设计自动把文件移动到另一个状态，无用户操作要求。