Boîte de dialogue Propriétés de la transition

Vous pouvez utiliser la boîte dialogue Propriétés de la transition pour :
  • Modifier le nom ou la description d'une transition.
  • Définir les conditions requises pour qu'un fichier puisse effectuer une transition.
  • Changer les compteurs de numéros de révision.
  • Spécifier les actions que la transition déclenche.
  • Spécifier des rôles pour les transitions parallèles.
  • Attribuer l'autorisation d'exécuter des transitions.
  • Ajouter des notifications à une transition.

Pour afficher une boîte de dialogue de transition :

Déplacez le curseur sur la transition dans l'éditeur de flux de travail jusqu'à ce qu'une icône en forme de main s'affiche, puis cliquez sur la transition.

Nom Indique le nom de la transition.
Description Ajoutez un texte descriptif sur la transition.
Type Sélectionnez le type de transition. Les options sont les suivantes :
Normal

Un fichier change d'état lorsqu'un utilisateur exécute la transition.
Automatique

La conception de flux de travail déplace automatiquement les fichiers vers un autre état sans nécessiter d'action de l'utilisateur.

Tous les fichiers dans l'état source subissent automatiquement cette transition. Si vous avez ajouté des conditions de transition, seuls les fichiers remplissant ces conditions feront la transition. Voir Exemple: Routage automatique de fichiers vers différents états (pour SOLIDWORKS PDM Professional uniquement).
Parallèle

Un nombre spécifique d'utilisateurs doit approuver la transition avant que le fichier ne change d'état.
Transition automatique et Transition parallèle sont disponibles dans SOLIDWORKS PDM Professional uniquement.
Authentification Oblige les utilisateurs changeant les états du fichier à travers cette transition à fournir leur mot de passe. Lorsque cette option est sélectionnée, la boîte de dialogue du changement d'état inclut un champ Mot de passe. Sélectionnez cette option pour chaque transition qui nécessite une approbation électronique.
Si le type de transition est Automatique, cette option n'est pas disponible.
Masquer lorsqu'une transition parallèle parente est sélectionnée (SOLIDWORKS PDM Professional uniquement) Masque cette transition des utilisateurs dans ces circonstances :
  • Il s'agit d'une transition parmi plusieurs transitions de cet état source.
  • Une des autres transitions est une transition parallèle.
  • La transition parallèle a été établie par un utilisateur.
Remplacer la dernière version (Fichiers uniquement) Remplace la version la plus récente du fichier lors de la modification de l'état du fichier pendant cette transition.

Onglet Rôles (pour SOLIDWORKS PDM Professional uniquement)

L'onglet Rôles est uniquement disponible quand Parallèle est sélectionné comme type de transition. Utilisez ceci pour ajouter, supprimer et modifier des rôles dont les membres peuvent participer à la modification de l'état parallèle.

Si vous importez un fichier .cex pour un rôle ou pour une transition parallèle qui inclut un rôle dans un coffre-fort qui possède déjà un rôle du même nom, les données du rôle importé ne remplacent pas ou ne se combinent pas avec le rôle existant. Aucun message ne s'affiche.
Ajouter un rôle Ouvre la boîte de dialogue Ajouter un rôle vous permettant de créer un rôle et d'ajouter des membres.

Si les rôles sont définis, vous pouvez développer le contrôle Ajouter un rôle et les sélectionner.
Supprimer un rôle Retire le rôle sélectionné de la liste des rôles.

Si les autres transitions utilisent le rôle, il est toujours défini dans la base de données et disponible sous Ajouter un rôle. Si le rôle n'est plus utilisé, il est supprimé de la base de données.
Modifier un rôle Ouvre la boîte de dialogue Modifier un rôle pour le rôle sélectionné afin que vous puissiez le modifier.

Cette boîte de dialogue contient les mêmes contrôles que la boîte de dialogue Ajouter un rôle.
Rôle Répertorie les rôles dont les membres peuvent exécuter cette transition.
Utilisateurs requis Affiche le nombre d'utilisateurs qui doivent exécuter la transition avant que l'état ne change, suivi du nombre d'utilisateurs du rôle.

Assurez-vous que le nombre d'utilisateurs requis n'est pas défini sur une valeur plus élevée que le nombre d'utilisateurs ajoutés au rôle pour les répertoires de coffre-fort dans lesquels la transition sera utilisée.

Les groupes peuvent avoir des utilisateurs avec différents accès de répertoire. Lorsque vous ajoutez des utilisateurs à un rôle en sélectionnant un groupe, vérifiez le nombre de membres du groupe ayant accès au répertoire dans lequel vous souhaitez que la transition soit exécutée. Si vous exigez que trois utilisateurs approuvent la transition pour les fichiers du dossier X, vous devez ajouter au moins trois utilisateurs au rôle ayant accès au dossier X.

Onglet Autorisations d'accès

Utilisez l'onglet Autorisations d'accès afin de contrôler si les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs peuvent envoyer des fichiers au travers de la transition.

Ajouter des utilisateurs/groupes

 Ouvre la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs/groupes, où vous pouvez sélectionner des utilisateurs et des groupes ayant l'autorisation d'exécuter la transition.

Supprimer

 Supprime l'utilisateur ou le groupe sélectionné de la liste de groupes pouvant exécuter la transition.
Nom Répertorie les utilisateurs ou groupes ayant l'autorisation d'exécuter la transition
Liste d'autorisations d'accès Les cases sélectionnées indiquent des autorisations qui ont été accordées.
Interdire les changements d'état séquentiels

Les utilisateurs ne peuvent pas entreprendre deux transitions d'état séquentielles sur un même fichier.

A titre d'exemple, vous pouvez utiliser cette option pour empêcher les utilisateurs d'approuver leurs propres fichiers.
Autoriser

Les utilisateurs sont autorisés à faire passer les fichiers par la transition sélectionnée.

Ils doivent avoir cette permission même si la transition est automatique.

Onglet Conditions

Créez des conditions pour déterminer les fichiers qui peuvent effectuer la transition.

Variable Répertorie les conditions qui interdisent le changement d'état.
Sélectionnez une variable parmi une liste de variables ou sélectionnez l'un des éléments suivants :
Ou

Crée un conteneur OR (OU). Par défaut, toutes les conditions doivent être remplies (AND) (ET). Utilisez les conteneurs OR pour regrouper des conditions lorsqu'une seule d'entre elles doit être remplie.
Catégorie

Recherche des fichiers et des éléments en fonction de la catégorie, comme spécifié par Valeur.
Chemin du fichier

Pour les fichiers, effectue une recherche sur le nom, l'extension ou le chemin, comme spécifié par Valeur.
Type d'objet

Recherche des fichiers en fonction du type d'objet (Nomenclature, Fichier ou Article) comme spécifié par Valeur.
Révision

Recherche des fichiers et des éléments en fonction du numéro de révision, comme spécifié par Valeur.
Etat de référence enfant (Pour SOLIDWORKS PDM Professional uniquement)

Définit des conditions sur l'état des références enfant immédiates pour contrôler la transition du fichier parent.

Lorsque vous définissez des conditions, vous pouvez effectuer la transition du fichier parent uniquement si :
  • Ses références enfant ne sont pas sélectionnées pour effectuer la transition avec le fichier parent et sont déjà dans un état qui répond à la condition définie.
  • Ses références enfant sont sélectionnées pour effectuer la transition avec le fichier parent et, après la transition, sont dans un état qui répond à la condition définie.
  • L'avertissement Les références enfant ne répondent pas aux conditions d'état n'est pas défini sur bloquant.

    Cet avertissement est défini sur bloquant par défaut pour les nouveaux utilisateurs et pour les utilisateurs mis à niveau.

Par défaut, lorsque cet avertissement n'est pas défini sur bloquant, seuls les fichiers parent répondant aux conditions d'état de la référence enfant sont sélectionnés pour la transition.

Pour modifier l'état du fichier parent, dans la boîte de dialogue Faire une transition, sélectionnez Modifier l'état.

Dans la boîte de dialogue Faire une transition, SOLIDWORKS PDM ne vérifie cette condition que sur les enfants immédiats des fichiers sélectionnés. Si aucun fichier enfant n'est sélectionné pour la transition, SOLIDWORKS PDM ne vérifie l'état d'aucun de ses enfants.
Supprimer

Disponible lorsque vous sélectionnez une condition existante. Supprime la condition sélectionnée.
Comparaison Répertorie l'opérateur de comparaison pour chaque condition.

Développez la liste pour choisir un opérateur de comparaison de texte, numérique, ou de date.

Ces exemples affichent la différenciation de couleur pour ces opérateurs :
Le texte ne contient pas Date non égale à
Nombre inférieur à Oui ou non égal à
Les opérateurs de comparaison qui sont disponibles dépendent du type de variable que vous sélectionnez.
Valeur Définit la valeur utilisée pour déterminer les fichiers qui remplissent la condition.
Configuration / Trajectoire Spécifie l'onglet de configuration de carte de données pour rechercher la valeur.

Cette option est uniquement disponible lorsque la condition est une variable.

Laissez Configuration/Trajectoire vide pour effectuer une recherche dans toutes les configurations.

Pour les conditions Etat de référence enfant, la valeur du type de Trajectoire est valide. Pour toutes les autres variables, la valeur du type de Configuration est valide.

Onglet Actions

Définissez des événements qui seront déclenchés par cette transition.

Les actions s'exécutent selon l'ordre établi dans la liste Actions.

Voir Ajout d'actions de transition.

Ajouter une action Ouvre la boîte de dialogue Action de transition, dans laquelle vous pouvez définir un événement à exécuter à la suite de cette transition.
Supprimer l'action Supprime l'action sélectionnée.
Modifier l'action Ouvre la boîte de dialogue Action de transition pour l'action sélectionnée, afin que vous puissiez modifier l'action.
Monter Remonte l'action sélectionnée dans la liste.
Descendre Fait descendre l'action sélectionnée dans la liste.
Type Indique le type d'action sélectionné dans la boîte de dialogue Action de transition.
Description Affiche la description de la boîte de dialogue Action de transition.

Onglet Numéros de révision

Utilisez l'onglet Numéros de révision pour spécifier comment sont définis les composants de numéro de révision définis pour l'incrément ou la réinitialisation de l'état source lorsque des fichiers passent par cette transition de flux de travail.

Pour plus de détails, voir Numéros de révision.

Les valeurs saisies sous l'onglet Numéros de révision permettent d'incrémenter ou de réinitialiser automatiquement les valeurs du compteur de composants de révision lorsqu'un fichier effectue la transition.

Cette option définit le comportement que chaque compteur de numéro de révision à plusieurs composants adoptera lors de la prochaine utilisation de l'opération d'incrémentation de révision sur une transition ou lorsque la commande Définir la révision sera exécutée manuellement (voir Exemple - Création de numéros de révision avec compteurs majeur et mineur).

Pour les numéros de révision à composant unique, le comportement du compteur est défini via l'onglet Numéros de révision de l'état de destination. N'utilisez pas cette option, sans quoi certaines valeurs de révision pourraient être ignorées ou dupliquées.

Nom Répertorie les composants de numéros de révision associés à l'état de destination.
Incrémenter par Spécifie la valeur d'incrémentation du compteur de composants actuel.
Réinitialiser à Spécifie le nombre avec lequel le compteur est réinitialisé.
Aperçu Indique comment un composant de numéro de révision recherche la valeur Réinitialiser à spécifiée.

Onglet Notifications

Utilisez l'onglet Notifications pour automatiquement envoyer à des utilisateurs une notification lorsqu'un fichier passe par cette transition de flux de travail.

Contrôles

Vous pouvez utiliser les commandes en haut de l'onglet pour ajouter des notifications à la liste, supprimer ou modifier les notifications que vous sélectionnez dans la liste.

Ajouter une notification de dossier Vous demande le dossier auquel ajouter la notification, puis affiche la boîte de dialogue Notifications de dossier.
Retirer notification Supprime la notification sélectionnée.
Modifier une notification Affiche la boîte de dialogue de notification appropriée pour la notification sélectionnée en mode édition.

Liste de notifications

La liste de notifications contient les notifications de dossier que vous avez créées.

Pour trier la liste de notifications, cliquez sur un en-tête.

Destinataires Sélectionnez les utilisateurs et les groupes qui recevront la notification.
Dynamic Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui recevront une notification pendant la transition d'un fichier.
S'applique à Affiche le fichier ou le dossier auquel la notification s'applique.
Restrictions Répertorie des limitations qui ont été appliquées à la notification.

Les notifications peuvent être limitées aux fichiers que l'utilisateur a créés ou aux fichiers pour lesquels l'utilisateur a été la dernière personne à changer l'état.