Propriétés utilisateur - Onglet Permissions par dossier

Utilisez l'onglet Permissions par dossier pour affecter les permissions utilisateur à des dossier individuels dans le coffre-fort. Vous pouvez également utiliser l'onglet Permissions de dossier affectées pour visualiser et modifier des permissions de dossier.

Pour accéder à cette page :

  1. affichez la boîte de dialogue Propriétés de l'utilisateur.
  2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Permissions de dossier.

des dossiers

Tous les dossiers de coffre-fort sont listés dans l'arborescence de dossiers du volet du haut.
Le dossier racine Articles n'est affiché qu'une fois que quelqu'un visite le coffre-fort à partir de l'Explorateur d'articles.

Sélectionnez un dossier pour lequel vous souhaitez affecter des permissions. Développez les dossiers pour affecter des permissions pour les sous-dossiers.

Autorisations d'accès aux dossiers

Utilisez les cases à cocher pour attribuer ou retirer des permissions de dossier.
Une icône s'affiche pour les autorisations attribuées en fonction de l'appartenance de l'utilisateur à un groupe. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour afficher les groupes à partir desquels l'autorisation est accordée à l'utilisateur.

Dans la plupart des cas, les utilisateurs ne peuvent gérer les fichiers qu'à condition de disposer à la fois des autorisations d'état et d'accès au dossier. Par exemple, pour extraire un fichier, un utilisateur doit avoir une permission d'extraction à la fois pour le dossier et pour l'état dans lesquels se trouve le fichier.

Lorsque vous attribuez à des utilisateurs des permissions pour un dossier, tous les sous-dossiers hériteront de ces mêmes permissions jusqu'à ce qu'elles soient explicitement supprimées pour un sous-dossier. A partir de ce moment, la permission est supprimée des sous-dossiers.
Permission L'utilisateur peut:
Activer la nomenclature calculée Activer les nomenclatures calculées de fichiers dans le dossier sélectionné, de sorte qu'elles soient visibles dans la vue de l'Explorateur des nomenclatures. Cette autorisation ne s'applique pas aux articles et n'est donc pas disponible pour les dossiers d'articles.
Ajouter ou renommer fichier Ajouter ou renommer un fichier ou un sous-dossier dans le dossier sélectionné.
Ajouter ou renommer dossier Ajouter de nouveaux sous-dossiers ou renommer le dossier sélectionné et ses sous-dossiers.
Affecter les autorisations de fichiers Modifier les permissions des autres utilisateurs concernant l'accès aux fichiers dans un dossier de coffre-fort donné.
Affecter les appartenances à un groupe Accorder aux utilisateurs individuels un accès de groupe au dossier de coffre-fort sélectionné.
Peut remplacer la dernière version pendant l'archivage Remplacer la version la plus récente du fichier lors de l'archivage.
Mise à jour de la conception des cartes possible Ajoutez et modifiez des configurations de cartes de données pour les fichiers et dossiers dans le dossier sélectionné.
Cela s'applique uniquement aux modifications de configurations de cartes effectuées à l'aide de l'éditeur de cartes.
Extraire le fichier Extraire un fichier pour le modifier dans le dossier sélectionné.
Supprimer le fichier Supprimer des fichiers dans le dossier sélectionné.

Un fichier supprimé aboutit normalement dans la corbeille de recyclage de SOLIDWORKS PDM.

Pour supprimer un fichier, l'utilisateur doit aussi avoir une permission de suppression dans tous les états de flux de travail dans lesquels se trouvait le fichier.
Supprimer le dossier Supprimer le dossier sélectionné et ses sous-dossiers.
Supprimer les fichiers partagés collés Supprimer les fichiers Coller partagé sélectionnés.
Détruire Purger les fichiers supprimés à partir de l'onglet Articles supprimés dans les propriétés de dossier.

L'utilisateur peut outrepasser la corbeille de recyclage de SOLIDWORKS PDM en appuyant sur Maj lors de la suppression du fichier.

Pour détruire un fichier, l'utilisateur doit aussi avoir la permission de détruire dans tous les états de flux de travail dans lesquels se trouvait le fichier.
Détruire les fichiers partagés collés Purger les fichiers Coller partager supprimés à partir de l'onglet Articles supprimés dans les propriétés de dossier.
Editer les données de carte dossier Mettre à jour des valeurs de variables dans la carte du dossier sélectionné.
Modifier les données des variables sans version Mettre à jour les valeurs de variables sans version sur des cartes de données de fichiers dans le dossier sélectionné et l'état du flux de travail.
Vous pouvez voir les fichiers avant l'archivage initial (Etat privé) (SOLIDWORKS PDM Professional uniquement) Voir les fichiers ajoutés mais pas archivés dans le coffre-fort Professional par d'autres utilisateurs.
Les détails du fichier apparaissent en italique dans la vue des fichiers de l'Explorateur de fichiers Windows et les résultats de la recherche. Les utilisateurs ne peuvent exécuter aucune action sur des fichiers à l'état privé.
Dans le coffre-fort Standard, seul l'utilisateur Admin peut voir des fichiers à l'état privé.
Peut voir le contenu des fichiers d'état privés
  • Afficher les détails de tous les onglets du fichier.
  • Afficher les fichiers d'état privé d'autres utilisateurs.
  • Mettre en cache et ouvrir la version ajoutée du fichier dans son application native.
Les informations de référence ne sont pas disponibles dans les onglets Contient et Utilisé dans jusqu'à ce que le fichier soit archivé au moins une fois.
Déplacer le fichier Déplacer des fichiers vers le dossier sélectionné.
Pour déplacer un fichier, l'utilisateur doit être autorisé à effectuer des déplacements dans tous les états de flux de travail dans lesquels s'est trouvé le fichier.
Déplacer le dossier Déplacer le dossier sélectionné et ses sous-dossiers.
Autoriser ou refuser l'accès d'un groupe aux fichiers Définir des permissions de groupe pour un fichier sélectionné. Il n'est pas possible d'autoriser l'accès aux articles par tout un groupe; cette autorisation n'est donc pas disponible pour les dossiers d'articles.

Pour un fichier situé dans ce dossier, un utilisateur ayant cette permission peut utiliser l'onglet Autorisations du fichier dans la boîte de dialogue Propriétés pour sélectionner les groupes qui pourront avoir accès au fichier. Seuls les utilisateurs qui figurent dans les groupes sélectionnés et qui ont les permissions appropriées de dossier et d'état de flux de travail pourront accéder au fichier. Les utilisateurs qui ne font pas partie du groupe ne verront pas le fichier, indépendamment de leurs permissions de dossier et d'état.

Vous pouvez également activer l'accès du groupe à tous les fichiers créés par un utilisateur spécifique en tant que paramètre par défaut, à partir de l'onglet Autorisations par fichier pour cet utilisateur. Voir Propriétés utilisateur - Autorisations par fichier.
Lire le contenu du fichier Visualiser un fichier dans le dossier sélectionné.
Lire la nomenclature nommée (SOLIDWORKS PDM Professional uniquement) Sélectionner les nomenclatures nommées pour des fichiers dans le dossier sélectionné.
Récupérer les fichiers de la corbeille Récupérer des fichiers (qui ont été préalablement supprimés) à partir de l'onglet Articles supprimés dans les propriétés de dossier.
Restaurer le fichier à partir de la mémoire froide Récupérer des fichiers qui ont été stockés en mémoire froide.
Si le schéma de stockage en mémoire froide spécifie que les fichiers doivent être supprimés, ils ne peuvent pas être restaurés.
Reprise Utiliser la commande Restaurer dans la boîte de dialogue Historique des fichiers. Lorsque vous effectuez une opération de restauration, vous êtes invité à ajouter un commentaire qui apparaîtra dans l'historique du fichier.

Restaurer n'est pas pris en charge pour les articles ni pour les dossiers d'articles.
Voir la nomenclature calculée Sélectionner les nomenclatures calculées pour des fichiers dans le dossier sélectionné.
Régler les options de révision Définir manuellement des révisions de fichiers dans le dossier sélectionné si le flux de travail a été configuré en ce sens.
Partager fichier avec un autre dossier (SOLIDWORKS PDM Professional uniquement) Utiliser la fonction de partage dans un fichier du dossier sélectionné. Le partage d'articles n'est pas pris en charge pour les articles ni pour les dossiers d'articles.
Montrer les versions de travail des fichiers Visualiser à la fois les versions de travail et les révisions des fichiers.
Cette permission doit être configurée en même temps que Lire le contenu du fichier pour que l'utilisateur puisse visualiser un fichier n'ayant pas de révision attribuée (ou si les révisions ne sont pas utilisées).