Affectation d'une valeur par défaut à une variable Date

Vous pouvez affecter une valeur par défaut qui actualise automatiquement la variable associée à une commande, lorsqu'un nouveau fichier est enregistré ou ajouté au coffre-fort.

Cet exemple illustre comment utiliser la date actuelle en tant que valeur par défaut, lors de la création de documents à l'aide des outils de Microsoft Office.

Pour définir la variable Date afin qu'elle utilise une valeur par défaut:

  1. Dans l'Editeur de cartes, sélectionnez Editer > Variables .
  2. Dans la boîte de dialogue Editer variables, sous Variable sélectionnée, saisissez le nom de la variable Date Created (Date de création).
  3. Sous Attribut sélectionné :
    1. Comme Nom de bloc, sélectionnez CustomProperty.
    2. Comme Nom d'attribut, tapez Date Created (Date de création).
    3. Pour les extensions de fichier, sélectionnez les types de fichiers Microsoft Office afin qu'ils utilisent la variable Date.
  4. Cliquez sur OK.
  5. Ouvrez la carte de données associée aux types de fichiers Microsoft Office.
  6. Créez une commande de date.
  7. Dans le volet Propriétés de champ de date:
    1. Liez la commande à la variable Date Created.
    2. Sous Valeur par défaut, sélectionnez Date d'aujourd'hui.
  8. Cliquez sur Enregistrer ou sélectionnez Fichier > Enregistrer.
Lorsque de nouveaux fichiers Office sont ajoutés au coffre-fort, la variable Creation Date (Date de création) est mise à jour avec la date actuelle.

La date est également écrite dans les propriétés du fichier.