Vous pouvez créer de nouveaux fichiers et dossiers dans le coffre-fort à partir de modèles préconfigurés.
Pour créer un fichier à partir d'un modèle :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le coffre-fort et cliquez sur Nouveau.
La liste contient tous les modèles préconfigurés de fichiers et de dossiers que vous êtes autorisé à utiliser.
- Sélectionnez un modèle.
La carte de données du fichier ou dossier s'affiche si l'option Montrer la carte de données de fichier à la création du fichier est spécifiée pour le modèle. La carte de données est automatiquement remplie en grande partie avec les informations concernant le projet sélectionné.
- Vérifiez les informations de la carte de données ou ajoutez-en.
- Enregistrez les modifications apportées à la carte de données en cliquant sur Stocker les données dans la carte
(barre d'outils Carte de données).
- Créez le fichier ou le dossier.
- Archivez le fichier ou le dossier pour l'ajouter au coffre-fort.