Création d'un nouveau fichier à partir d'un modèle

Il est possible de créer un nouveau fichier Excel à importer et de l'adapter à la langue d'entrée et à la classe de la référence constructeur. Cela garantit une meilleure cohérence lors de l'importation des données.

1. Cliquez sur Bibliothèque > Gestion des références constructeur .
2. Dans la boîte de dialogue Gestion des références constructeur, cliquez sur Importer > Créer un nouveau fichier à importer .
3. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau fichier Excel pour l'importation des références constructeur, sélectionnez les options suivantes :
   • Dans la liste Langue, sélectionnez la langue de votre choix. Par défaut, la langue définie correspond à la langue de l'interface. La liste contient les 14 langues disponibles pour l'interface.
   • Pour l'option Classe, cliquez sur pour ouvrir le Sélecteur de classe, puis choisissez la classe de base à utiliser pour la référence constructeur. Si vous ne sélectionnez pas de classe, toutes les classes et sous-classes sont disponibles dans le fichier Excel.
   • Pour l'option Modèle disponible, sélectionnez le fichier Excel situé dans le dossier de modèles.
   • Sélectionnez Ouvrir un modèle Excel pour ouvrir le modèle créé.
4. Cliquez sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, enregistrez le nouveau fichier Excel à l'emplacement requis. Le fichier s'ouvre automatiquement.
6. Modifiez le contenu du fichier Excel pour importer les nouvelles données dans les références constructeur.
   • Pour importer les données, vous devez renseigner les champs obligatoires Référence et Constructeur.
   • Les champs tels que Classe, Bibliothèque et Type sont des champs requis. Si vous ne les renseignez pas, le logiciel génère un avertissement et importe les données avec des erreurs.
   • Les champs tels que Numéro d'article, ID externe et Données traduisibles sont des champs facultatifs. Si vous les laissez vides, aucune erreur ne sera générée.
   • La colonne A (que vous pouvez masquer) contient un code clé qui permet, par exemple, d'identifier la langue de l'en-tête.
   • La dernière ligne de l'en-tête (que vous pouvez masquer) contient les noms des champs associés aux colonnes de type #car_Reference. Conservez ces informations.
   • La page masquée _ValidationList_ contient la plage nommée utilisée pour afficher les éléments de la liste déroulante dans certaines colonnes, en fonction de l'option Validation des données d'Excel.
   • Vous pouvez ajouter d'autres colonnes pour les données traduites afin d'entrer plus de langues en même temps. Modifiez le code de langue dans le nom du champ, comme .en dans le champ #trc_0.en pour la description du câble.