Dialogfeld 'Benutzer/Gruppen hinzufügen'

Im Dialogfeld Benutzer/Gruppen hinzufügen können Sie Benutzer und Gruppen als Empfänger hinzuzufügen für:
  • Workflow-Benachrichtigungen

    So öffnen Sie das Dialogfeld Benutzer/Gruppen hinzufügen:

    1. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften eines Übergangs auf der Registerkarte Benachrichtigungen auf Ordnerbenachrichtigung hinzufügen.
    2. Wählen Sie im Dialogfeld Ordner auswählen den Ordner mit den Dateien auszuwählen, für die Sie die Benachrichtigung auslösen wollen.
    3. Klicken Sie im Dialogfeld Ordnerbenachrichtigung auf der Registerkarte Empfänger auf Benutzer/Gruppen hinzufügen.
  • Bedingte Benachrichtigungen für Übergänge

    So öffnen Sie das Dialogfeld Benutzer/Gruppen hinzufügen:

    1. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften eines Übergangs auf der Registerkarte Benachrichtigungen auf Bedingte Benachrichtigung hinzufügen.
    2. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Benachrichtigung auf der Registerkarte Empfänger auf Benutzer/Gruppen hinzufügen.
Liste Empfänger Listet alle Benutzer und Gruppen auf, die in der Tresordatenbank definiert sind.

Klappen Sie Alle Benutzer oder eine Gruppe auf, um einzelne Benutzer als Empfänger auszuwählen. Wenn Sie einen Benutzer auswählen, der zu mehreren Gruppen gehört, wird der Benutzer in den anderen Gruppen ebenfalls ausgewählt.

Wenn Sie eine Gruppe auswählen, ohne sie aufzuklappen, wird die Gruppe als Empfänger aufgelistet, aber die einzelnen Benutzer in der Liste Alle Benutzer sind nicht ausgewählt.
Filter Filtert die Liste, damit diese nur Benutzer und Gruppen einschließt, deren Namen die Filterzeichenfolge enthält.