ワークフロー ステータス通知の作成（Creating Workflow State Notifications）

状態通知を使用して、特定の状態およびロケーションにあるファイルがチェックインされるか、チェックアウトされるかをユーザーまたはグループに通知します。

1. ワークフローの状態をクリックします。
   状態のプロパティダイアログボックスが開きます。
2. 通知 タブでフォルダー通知を追加をクリックします。
3. フォルダー選択ダイアログボックスで、通知をトリガーするファイルを含むフォルダーを選択します。
   特に異なる通知を設定しない限り、選択したフォルダーのすべてのサブフォルダーにも、同じ通知が指定されます。
4. フォルダー通知ダイアログボックスで、タイプに次のいずれかを選択します。
   • チェックイン - このフォルダーからファイルがチェックインされると、通知が送信されます。
   • チェックアウト - このフォルダーからファイルがチェックアウトされると、通知が送信されます。
   • 遅延状態 - 指定された期間を超えてファイルがその状態のままである場合に通知が送信されます。
5. 通知プロパティタブでは、選択した通知タイプによって使用できるオプションが決まります。 次のいずれかを行います:
   • チェックインおよびチェックアウト通知に対して、ファイルの作成者またはそのファイルの状態を最後に変更したユーザーのみに通知を制限します。
   • 遅延状態通知に対して、通知がトリガーされるまでにファイルがその状態を保持できる日数と、通知が再送信される回数を指定します。
6. 受信者 タブで 受信者の追加をクリックします。
7. 受信先の追加ダイアログボックスで、通知を受信する権限を持つグループまたは個々のユーザーを選択します。
   1 つまたは複数のグループを選択するか、すべてのユーザーまたはグループを展開して個別のユーザーを選択します。

   フィルターフィールドに文字列を入力して、名前にその文字列が含まれているユーザーとグループのみを表示します。
8. OK を 2 回クリックします。
9. さらにフォルダー通知を追加するには、ステップ 2 から 8 までを繰り返します。
10. 通知の追加が終わったら、OKをクリックして、トランジションのプロパティダイアログボックスを閉じます。
11. ワークフローへの変更を保存するには、保存 または ファイル > 保存をクリックします。