Okno dialogowe Zmień wartość

Okno dialogowe Zmień wartość służy do tworzenia nowych zmiennych i zarządzania istniejącymi zmiennymi.

Aby wyświetlić to okno dialogowe, należy:

  • Aby utworzyć nową zmienną, kliknąć prawym przyciskiem myszy pozycję Zmienne i wybrać polecenie Nowa zmienna.
  • Aby zmodyfikować istniejącą zmienną, rozwinąć węzeł Zmienne i kliknąć dwukrotnie zmienną.

Zmienna

Nazwa zmiennej Nadać zmiennej nazwę.
Typ zmiennej Definiuje typ danych, które będą przechowywane w zmiennej.

Wybór konkretnego typu dla zmiennej zapewnia, że prawidłowe wartości są zapisywane w zmiennej, oraz zwiększa precyzję wyszukiwania i sortowania wartości. Na przykład użycie typu Data zapewnia, że wyszukiwanie pomiędzy zakresami dat będzie prawidłowo obsługiwane. Jednak konkretny typ może ograniczać wartości, które mogą być zapisywane w zmiennej. Na przykład jeżeli typem zmiennej jest Data, wszystkie wartości zmiennej muszą być sformatowane jako data.

Typy danych, jakie mogą być przechowywane, są następujące:
Date

Tylko poprawnie sformatowane wartości daty (np. 18-11-2008)
Liczba dziesiętna

Tylko liczby dziesiętne
Liczba całkowita

Tylko liczby całkowite
Text

Większość typów ciągów tekstowych
Tak lub Nie

Tylko binarne wartości tak (1) lub nie (0)
Wartości obowiązkowe Formanty karty używające zmiennej nie mogą być pozostawiane puste podczas aktualizacji wartości karty lub ewidencjonowania plików. Kiedy są puste, ostrzeżenie opisuje brakującą wartość zmiennej.
Nie można ustawić zmiennej na obowiązkową, jeżeli karty plików lub folderów używają tej zmiennej, a przechowalnia już zawiera pliki lub foldery z pustymi wartościami zmiennych.
Wartości unikatowe Formanty karty używające zmiennej muszą zawierać niepowtarzalną wartość podczas aktualizacji wartości karty lub ewidencjonowania plików. Jeśli jej nie zawierają, ostrzeżenie opisuje brakującą wartość zmiennej.

Kopiowanie plików, których karty danych pliku zawierają unikatowe wartości zmiennych, wymusza wyczyszczenie wartości w pliku docelowym.

Nie można ustawić zmiennej na unikatową, jeżeli przechowalnia zawiera pliki lub foldery ze zduplikowanymi wartościami.

Atrybuty

Należy użyć listy Atrybuty i sekcji Wybrany atrybut, aby skonfigurować sposób, w jaki wybrana zmienna jest łączona (mapowana) z właściwościami pliku.
Atrybuty Wyświetla mapowania atrybutów właściwości/metadanych dla zmiennej.

Zmienna może zawierać wiele zestawów mapowań atrybutów, dzięki czemu jedna zmienna może być wykorzystywana dla wielu różnych kart danych. Na przykład karty danych zarówno plików .doc, jak i .dwg zawierają zmienną Title, ale każdy typ pliku używa innych mapowań atrybutów.
Nazwa bloku Sekcja pliku zawierająca właściwości/metadane (czyli atrybuty).

Wprowadzić nową nazwę bloku lub wybrać z nazw bloków istniejących w przechowalni.

Różne typy plików mają różne nazwy bloków. Na przykład większość dostosowanych właściwości w pliku .xlsx znajduje się w bloku CustomProperty, natomiast pliki .ipt przechowują wiele właściwości w bloku dtproperties.

W zależności od typu pliku niektóre nazwy bloków są wstępnie definiowane, a inne mają dostosowywane nazwy. Aby zapoznać się z przykładami, patrz temat Mapowanie zmiennych.
Nazwa atrybutu Identyfikuje część określonego bloku, która zawiera wartość właściwości. Na przykład w pliku .doc wartość właściwości Title jest przechowywana w atrybucie Title, który znajduje się w bloku Summary.

Podczas wprowadzania nazwy atrybutu można użyć * jako symbolu wieloznacznego.

W zależności od typu pliku nazwy atrybutów są wstępnie definiowane lub tworzone samodzielnie. Aby zapoznać się z przykładami, patrz temat Mapowanie zmiennych.
Rozszerzenia plików Wprowadzić rozszerzenia plików, które obsługują mapowania blok-atrybut. Rozdzielić rozszerzenia przecinkami. Na przykład: doc, xls, ppt.
Nowy atrybut Dodaje nowe mapowanie atrybutu.

Wpisać nazwę bloku, nazwę atrybutu i rozszerzenia.
Usuń atrybuty Usuwa zaznaczony atrybut.
Nacisnąć klawisz Ctrl lub Shift i klikać atrybuty, aby zaznaczyć wiele z nich.