Tok prac jest procesem biznesowym, który definiuje etapy korygowania dokumentu. Każdy etap procesu jest stanem toku prac.
Elementy i pliki mogą być częścią tego samego toku prac lub należeć do odrębnych cykli toku prac.
Aby uprościć zarządzanie tokami prac obejmującymi elementy i pliki, Eksplorator elementów pozwala zwiększać numery poprawek i inicjować zmiany stanu dla elementów i plików.
Stany opisują status elementu lub pliku. Na przykład w domyślnym toku prac można zmienić stan elementu na Oczekujące na akceptację, aby wskazać, że element jest gotowy do przeglądu.
Można przenosić elementy i pliki z jednego stanu do innego poprzez wybranie przejścia. Tok prac określa przejścia, które są dozwolone z jednego stanu w toku prac do drugiego. Na przykład w domyślnym toku prac istnieją dwa dostępne przejścia dla stanu
W trakcie edycji:
-
Przejście Zgłoś do akceptacji prowadzi do stanu Oczekujące na akceptację.
- Przejście Nie wymaga akceptacji prowadzi do stanu Zatwierdzone.
Numer poprawki identyfikuje zatwierdzoną wersję elementu lub pliku. W domyślnym toku prac dokument otrzymuje numer poprawki automatycznie, gdy zmienia swój stan na Zatwierdzone. Można również zwiększać numery poprawek ręcznie.
Zmiana stanu elementu lub pliku może automatycznie wyzwalać wysyłanie powiadomień i inicjowanie działań eksportu w zależności od sposobu skonfigurowania toku prac przez administratora. Na przykład zmiana stanu na Oczekujące na akceptację może wyzwalać powiadomienie o przeglądzie przeznaczone dla co najmniej jednego użytkownika. Zmiana stanu elementu na Zatwierdzone może automatycznie wyzwalać regułę eksportu, który przekształca LM elementu na plik XML przeznaczony do wysłania do systemu ERP.
Administrator konfiguruje cykle toku prac (nazwy stanów, przejścia oraz działania przejść, takie jak powiadomienia) za pomocą narzędzia administracyjnego. Patrz Pomoc narzędzia administracyjnego SOLIDWORKS PDM
.
Istnieją trzy typy przejść w toku prac.
- Normalne – stan pliku zostanie zmieniony, gdy przejście uruchomi jeden użytkownik.
- Równoległe – zmiana stanu pliku wymaga akceptacji przejścia przez określoną liczbę użytkowników.
- Automatyczne – projekt toku pracy dopuszcza automatyczną zmianę stanu pliku na inny bez interwencji użytkownika.