Диалоговое окно "Свойства состояния"

Можно использовать диалоговое окно состояния Свойства для определения свойств состояния, назначения прав доступа и номеров редакций, а также создания уведомлений.

Чтобы открыть диалоговое окно состояния, выполните следующие действия.

Поместите курсор мыши поверх состояния в редакторе потоков работы до появления значка в виде руки , затем выполните щелчок.

Значок "Изменить" Отображается диалоговое окно "Выберите значок", в котором можно выбрать значок, отражающий назначение данного состояния.
Название Отображает имя состояния.

Имя состояния отображается при просмотре списка SOLIDWORKS PDM файлов хранилища в Проводнике Windows или SOLIDWORKS, а также во многих диалоговых окнах SOLIDWORKS PDM.
Описание Описывается назначение состояния.

Дополнительно.
Исходное состояние Выбранное состояние становится исходным состоянием данного потока работы. Все новые файлы, добавленные в поток работы, должны сначала находиться в исходном состоянии.
Так как у каждого потока работы должно быть одно исходное состояние, данный флажок нельзя снять для первого состояния, добавленного к потоку работы. Если необходимо, чтобы первое состояние в потоке работы не было исходным, создайте еще одно состояние и назначьте его исходным.
Игнорировать разрешения в предыдущем состоянии К состоянию применяются права доступа, которые переопределяют любые права доступа, унаследованные от предыдущего состояния.

Например, если при выборе этого параметра присвоить состоянию права на удаление, то пользователь сможет удалить файл, даже если у него нет прав на удаление, касающихся предыдущих состояний. Если этот параметр отключен, для удаления файла пользователю потребуется обладать всеми правами на удаление, которые присваивались предыдущим состояниям.

Этот параметр также определяет, какие версии файла может просматривать пользователь или группа на протяжении всего потока работы, через который проходит документ. Например, пользователь, обладающий правами только на чтение файла, когда он находится в состоянии «Утверждено», не сможет просматривать этот файл в виде файлов до тех пор, пока этот файл не перейдет в состояние «Утверждено». Все версии файла, созданные в предыдущих состояниях, будут для этого пользователя недоступны.

Вкладка "Разрешения"

Добавление пользователей/групп Открывается диалоговое окно Добавление пользователей/групп, в котором можно выбрать пользователей и группы, чтобы назначить им права доступа к файлам в данном состоянии.
Удалить Выбранные пользователь или группа удаляются из списка групп с правами доступа к файлам в данном состоянии.
Название Перечисляются пользователи или группы с правами доступа к файлам в данном состоянии.
Администратору автоматически предоставляются все права доступа.
Список "Разрешения" Установленные флажки указывают предоставленные разрешения.
Добавить или переименовать файл

Добавление файла в хранилище или переименования файла хранилища.

Изъять файл для использования

Отмена регистрации файла для редактирования.
Удалить файл

Удаление файла. Удаленные файлы обычно перемещаются в корзину SOLIDWORKS PDM.
Удалить

Окончательно удалить файлы на вкладке папки Свойства – Удаленные объекты. Обладая таким разрешением, пользователь может обойти корзину SOLIDWORKS PDM, если при удалении файла нажмет клавишу Shift.
Редактировать данные независимых от версии переменных

Обновление независимых от версии переменных без разрегистрации файлов.
Установить редакцию

Используйте команду "Установить редакцию" для файлов в выбранном состоянии.
 
Переместить файл (только для SOLIDWORKS PDM Professional)

Перемещение файлов, которые находятся в выбранном состоянии. Пользователи должны иметь разрешения на перемещение папок файлов.
Разрешить или не разрешить допуск группы к файлам

Доступ к этому файлу могут иметь только пользователи, входящие в состав определенных групп (при условии, что они обладают соответствующими разрешениями на работу с папками и разрешениями состояний потока работы). Остальные пользователи не смогут просматривать данный файл вне зависимости от имеющихся у них разрешений для папок и состояний.
Читать содержимое файлов

Просмотр всех версий файлов, созданных в этом состоянии или переведенных в него.
Восстановить файл из холодного хранения

Восстановите файлы, архивация которых выполнена в холодном хранилище.
Сделать файл общим в другой папке (только для SOLIDWORKS PDM Professional)

Предоставление доступа к версии файлов, которые находятся в выбранном состоянии.

Вкладка "Номера редакций"

В случае использования номеров редакций можно определить, какой номер редакции следует использовать для конкретного состояния, а также указать способ обновления счетчиков номеров редакций.

Например, при использовании основных и второстепенных компонентов редакции можно для основного компонента установить увеличение с шагом 1, а для второстепенного компонента задать сброс до 1.

Дополнительные сведения см. в разделе Номера редакций.

Номера редакций Указывает номер редакции, который требуется связать с данным состоянием, или <Не использовать номера редакции>.
Название Перечисляет список компонентов редакций, используемых в выбранном номере редакций.
Увеличить на Определяет величину приращения (обычно 1), которая используется при вызове команды Установить редакцию.
Сбросить до Указывается номер, до которого сбрасывается данный счетчик.
Предварительный просмотр Отображается, как выглядит компонент номера редакции для указанного значения Сбросить до.

Вкладка "Уведомления"

Вкладка Уведомления позволяет создавать уведомления для папок, которые автоматически отправляются пользователям, когда к файлам в данном состоянии в этой папке применяется регистрация, отмена регистрации или задержка.

Управление

Можно использовать элементы управления, расположенные наверху вкладки, для добавления в список уведомлений или удаления/изменения уведомлений, выбранных в данном списке.

Добавить уведомление для папки Предлагает указать папку для добавления в нее уведомления, затем отображает диалоговое окно Оповещения для папок.
Удалить оповещение Удаление выбранного оповещения.
Редактировать оповещение Отображается диалоговое окно Оповещения для папок для выбранного уведомления в режиме редактирования.

Пользователь может редактировать созданные им уведомления.

Список оповещений

В списке уведомлений содержатся созданные уведомления для папок.

Чтобы сортировать список уведомлений, нажмите заголовок.

Уведомление Перечисляются типы уведомлений.
Получатели Перечисляются пользователи и группы для получения уведомления.
Применить к Отображается список файлов или папок, к которым применяется данное уведомление.
Ограничения Перечисляются ограничения, наложенные на уведомление.

Уведомления могут быть ограничены созданными пользователем файлами или файлами, для которых пользователь был последним, кто изменил их состояние.