Okno Vlastnosti stavu

V okně Vlastnosti pro určitý stav můžete definovat vlastnosti daného stavu, přidělovat povolení k přístupu a čísla oprav a vytvářet oznámení.

Okno vlastností stavu otevřete takto:

Najeďte kurzorem na stav v editoru pracovního postupu a počkejte, až se zobrazí ikona ruky ; poté klikněte.

Změnit ikonu Zobrazí se okno Vybrat ikonu, kde můžete vybrat ikonu znázorňující účel daného stavu.
Název Zobrazí název stavu.

Tento název se bude zobrazovat uživatelům při zobrazení seznamu souborů úschovny SOLIDWORKS PDM v Průzkumníku souborů Windows nebo v softwaru SOLIDWORKS a též v celé řadě oken aplikace SOLIDWORKS PDM.
Komentář Popisuje účel daného stavu.

Volitelné.
Počáteční stav Stav je počátečním stavem pracovního postupu. Všechny soubory nově přidané do pracovního postupu budou v tomto počátečním stavu.
Každý pracovní postup musí mít jeden počáteční stav; zaškrtnutí tohoto políčka tedy nelze zrušit, jestliže jde o první stav přidaný do pracovního postupu. Nechcete-li, aby první stav v pracovním postupu byl počátečním stavem, vytvořte jiný stav a označte jej jako počáteční.
Ignorovat oprávnění v předchozích stavech Použije na stav přístupová práva, která budou mít prioritu před veškerými zděděnými přístupovými právy předchozích stavů.

Příklad: jestliže vyberete tuto možnost, můžete k danému stavu přiřadit práva k mazání souborů, čímž uživateli umožníte odstranit soubor bez ohledu na práva k odstraňování souborů v předchozích stavech. Není-li tato možnost zaškrtnuta, musí mít uživatel práva k odstraňování souborů ve všech předchozích stavech.

Tato možnost též určuje, které verze souboru se budou během cyklu pracovního postupu daného dokumentu zobrazovat uživateli nebo skupině uživatelů. Například uživatel s oprávněním pouze ke čtení souborů ve stavu Schváleno neuvidí soubor v seznamu souborů, dokud tento soubor nedosáhne stavu Schváleno. K verzím vytvořeným v předchozích stavech nebude mít tento uživatel přístup.

Záložka Oprávnění

Přidat uživatele/skupiny Otevře okno Přidat uživatele/skupiny, kde můžete vybrat uživatele a skupiny, kterým pak udělíte přístupová práva k souborům v tomto stavu.
Odebrat Odebere vybraného uživatele nebo skupinu ze seznamu skupin s přístupovými právy k souborům v tomto stavu.
Název Zobrazí seznam uživatelů nebo skupiny s přístupovými právy k souborů v tomto stavu.
Uživatel Admin má automaticky veškerá přístupová práva.
Seznam oprávnění Zaškrtnutá políčka označují udělená oprávnění.
Přidat nebo přejmenovat soubor

Přidat soubor do úschovny nebo přejmenovat soubor v úschovně.

Vyzvednout soubor

Vyzvednout soubor a upravit jej.
Odstranit soubor

Odstranit soubor Odstraněné soubory jsou obvykle umístěny do koše aplikace SOLIDWORKS PDM.
Zničit

Vymaže odstraněné soubory ze záložky Vlastnosti – Odstraněné položky složky. Uživatel s tímto oprávněním může také koš aplikace SOLIDWORKS PDM vynechat, jestliže při odstraňování souboru stiskne klávesu Shift.
Upravit údaje neverzovaných proměnných

Aktualizovat proměnné nezávislé na verzi bez vyzvednutí souborů.
Nastavit opravu

Pro soubory ve vybraném stavu použijte příkaz Nastavit opravu.
 
Přesunout soubor (pouze SOLIDWORKS PDM Professional)

Přesun souborů, které jsou ve vybraném stavu. Uživatelé musí mít oprávnění Přesunout soubor pro složku.
Povolit nebo zakázat skupinový přístup k souborům

K souboru budou mít přístup pouze uživatelé v zadaných skupinách (mají-li dostatečná oprávnění pro složku a stav pracovního postupu). Ostatní uživatelé soubor neuvidí bez ohledu na oprávnění pro složku či stav.
Přečíst obsah souboru

Zobrazí všechny verze souboru, které byly vytvořeny nebo převedeny do tohoto stavu.
Obnovit soubor z rezervního úložiště

Obnovení souborů, které jsou archivovány v rezervním úložišti.
Sdílet soubor s jinou složkou (pouze SOLIDWORKS PDM Professional)

Umožňuje sdílet verzi souboru ve vybraném stavu.

Záložka Čísla oprav

Používáte-li čísla oprav, můžete přiřadit číslo opravy, které bude použito pro daný stav, a definovat způsob aktualizace čítačů čísel oprav.

Jestliže například používáte hlavní a dílčí složky čísel oprav, můžete číslování nastavit tak, aby se hlavní složka zvýšila o 1 a dílčí složka vyresetovala na 1.

Podrobnosti viz Čísla revizí.

Čísla revizí Nastaví číslo opravy, které se přiřadí tomuto stavu, nebo <Nepoužívat číslo opravy>.
Název Uvádí součásti opravy použité ve vybraném Čísle opravy.
Zvýšit o Definuje velikost přírůstku čísla (obvykle 1), který bude použit při příkazu Nastavit opravu.
Obnovit Určuje číslo, na které se čítač nuluje.
Náhled Zobrazí složku čísla opravy tak, jak bude vypadat se zadanou hodnotou Obnovit.

Záložka Oznámení

Na záložce Oznámení můžete vytvářet oznámení pro složky, která budou automaticky zasílána uživatelům při odevzdání, vyzvednutí nebo odstranění souborů v tomto stavu.

Ovládání

Ovládací prvky v horní části můžete použít k přidání oznámení do seznamu nebo odstranění nebo úpravě oznámení vybraných ze seznamu.

Přidat oznámení o složce Zobrazí se výzva pro přidání oznámení a následně se zobrazí dialogové okno Oznámení adresáře.
Odstranit oznámení Odstraní vybrané oznámení.
Upravit oznámení Zobrazí okno Oznámení adresáře s vybraným oznámením v režimu úprav.

Vytvořená oznámení můžete upravit.

Seznam oznámení

V seznamu oznámení jsou uvedena oznámení o složce, která jste vytvořili.

Klepnutím na záhlaví můžete seznam oznámení seřadit.

Oznámení Zobrazí typ oznámení.
Příjemci Zobrazí uživatele nebo skupiny, kterým bude oznámení zasláno.
Vztahuje se na Zobrazí soubor nebo složku, pro kterou oznámení platí.
Omezení Zobrazí omezení platná pro dané oznámení.

Oznámení lze omezit na soubory, které uživatel vytvořil, nebo na soubory, u nichž uživatel jako poslední změnil stav.