Software SOLIDWORKS PDM využívá databázový a archivní server k ukládání centrálních dat o souborech a aktivitách v úschovně aplikace SOLIDWORKS PDM.
Když se klient prostřednictvím pohledu úschovny připojí k úschovně aplikace SOLIDWORKS PDM a procházením vyhledává soubory, prohlíží jejich datové karty, hledá soubory pomocí funkcí vyhledávání atd., předávají se požadované informace mezi klientem a databázovým serverem. Když klient pomocí funkcí Načíst nebo Vyzvednout načte fyzické soubory uložené v úschovně (jako jsou výkresy a dokumenty) z archivu do místního pohledu úschovny (mezipaměti), soubory se načtou z archivního serveru a odešlou klientovi. Doba, kterou vyžaduje přenos těchto souborů, závisí na velikosti souboru a rychlosti síťového propojení:
V prostřední sítě LAN jsou soubory obvykle přenášeny rychle, protože archivní server je vzhledem ke klientům umístěn lokálně. Pokud úschovnu aplikace SOLIDWORKS PDM sdílí několik pracovišť propojených sítí WAN, bude její výkon nižší. Značně závisí na rychlosti síťového připojení. Informace z databázového serveru (jejichž přenos je rychlý, protože se zasílá pouze malé množství textových dat) i fyzické soubory (jejichž přenos může trvat řádově sekundy i hodiny podle velikosti) jsou přenášeny po síti WAN.
Funkce replikace úschovny v aplikaci SOLIDWORKS PDM vám může pomoci vyvážit množství dat přenášených přes pomalé připojení WAN tak, že na každém pracovišti bude umístěn místní archivní server, na kterém bude hostována replikovaná kopie archivu v úschovně. Když klienti na jednotlivých pracovištích pracují s daty v úschovně, dostávají i tak informace z centrálního databázového serveru, ale fyzické soubory se nyní stahují z nejbližšího archivního serveru, kde je uložena kopie archivního souboru.
Jestliže byl archiv souborů již replikován, stáhne se soubor z místního archivního serveru na pracovišti v síti WAN. Jestliže byl soubor přidán na archivní server na jiném pracovišti a nebyl dosud replikován na lokální archivní server, replikuje se archiv automaticky při prvním stažení klientem, takže archivovaný soubor je k dispozici na lokálním archivním serveru pro všechny ostatní klienty na daném pracovišti.