Data v souboru .csv musí být správně naformátovaná, aby se naimportovala do správných polí na kartě Specifikace. V softwaru SOLIDWORKS Inspection existuje vzorová šablona (Specifications-All Fields Example.csv), kterou lze použít pro naformátování dat a jejich správný import.
Šablona obsahuje veškerá data specifikace (Typ, Název, Číselný kód specifikace, Kód dodavatele, Ověření schválení zákazníkem a Číslo certifikátu). Obsahuje řádek se záhlavím, kde jsou definovány popisky polí. Po importu se tento řádek s popisky polí musí smazat.
Postup importu dat specifikace ze souboru .csv: