Les articles peuvent renvoyer vers un nombre illimité de fichiers, tels que des modèles de CAO, des mises en plan, des documents Microsoft® Office ou des spécifications de fabrication.
En créant un lien de fichier, vous pouvez définir de manière facultative le lien pour que le système mette automatiquement à jour des articles quand les fichiers sont modifiés.
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Mise à jour automatique activée
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Le système crée automatiquement une nouvelle version de l'article lorsqu'une nouvelle version du fichier lié est créée. Vous utilisez un lien avec mise à jour automatique lorsque vous voulez que l'article reflète automatiquement les modifications dans le fichier, telles que les changements d'attributs et de structure. Un fichier peut mettre à jour un numbre illimité d'articles, mais un article ne peut être mis à jour que par un fichier. Le volet principal affiche les fichiers qui ont des liens avec mise à jour automatique en gras et indique le nom du fichier dans la colonne Fichier de l'article.
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Mise à jour automatique désactivée
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Le système ne crée pas de nouvelle version d'article lorsque le fichier change. Désactivez la mise à jour automatique lorsque vous voulez qu'un article renvoie vers une version spécifique d'un fichier plutôt que la version la plus récente. Le système créé toujours des liens vers des fichiers de mise en plan de CAO avec la mise à jour automatique désactivée.
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Les liens de fichiers pointent toujours vers la dernière version du fichier au moment de la création du lien, pas la version locale. Vous ne pouvez pas créer de liens vers des versions antérieures.