L'automazione delle attività semplifica il processo di preconfigurazione delle attività di gestione.
È possibile aggiungere condizioni per controllare la creazione di singole attività. In questo modo è possibile creare attività basate sui valori dei campi di processo. Ad esempio, se più reparti possono partecipare a un processo, ciascuno con il proprio compito, è possibile aggiungere condizioni per creare le attività per i reparti richiesti.