ワークフロー トランジションの作成(Creating Workflow Transitions)

新しいワークフローまたは既存のワークフローで、新しいトランジションを作成することができます。

トランジションを作成するには:

  1. ワークフロー エディタの何もない領域を右クリックして 新しいトランジション をクリックするか、新しいトランジション (ワークフロー ツールバー)をクリックします。
  2. トランジションのソース(始点)のステータスをクリックします。
  3. トランジションのターゲット(終点)のステータスをクリックします。

    新しいトランジション プロパティ(New Transition Properties) ダイアログ ボックスが表示されます。

  4. トランジションの 名前 を入力します。
  5. オプションで、説明 を入力します。
  6. トランジションのタイプを選択します。
  7. トランジションのタイプに 標準 または 平行 を選択した場合、オプションで 認証モード を選択し、ユーザーがトランジションを実行するときに、パスワードの入力を求めることができます。
    トランジション タイプとして自動を選択した場合、このオプションは使用できません。
  8. トランジション タイプとして平行を選択した場合、役割タブで、メンバーがトランジションを実行できる役割を定義します。
    このタブは、平行トランジションの場合にのみ使用できます。

    平行トランジションを実行するユーザーの場合、そのトランジションに割り当てられた役割に属し、トランジションを実行する権限を持っている必要があります。

  9. 権限 タブで、ユーザーとグループを追加します。 トランジションを実行するための権限を指定します。
    デフォルトで、管理ユーザーはトランジションを実行する権限を持っています。
  10. 必要に応じて、次の 1 つ以上を行います:
    1. トランジションを通過できるファイルを制限するには、条件タブに条件を定義します。
    2. トランジションが実行されるとトリガーされる動作を指定するには、動作タブを使用して動作を追加します。
    3. トランジションが実行されると通知を受けるユーザーを定義するには、通知タブを使用してフォルダー通知を追加します。
  11. OK をクリックします。
    トランジションがワークフローに表示されます。 矢印が、ソースの状態から開始し、ターゲットの状態に到達します。 トランジション名が矢印の中央に表示されます。
    トランジションは、ドラッグして移動することができます。 矢印の線は、自動的に調整されます。
  12. 保存 または ファイル > 保存 をクリックして、ワークフローを保存します。