Criar e gerenciar links de dados
Use o comando LinkDados para criar e gerenciar links de dados.
O comando LinkDados exibe o Gerenciador de link de dados, que agrupa todas as ferramentas necessárias para criar, editar e gerenciar links de dados.
A caixa de diálogo Gerenciador de link de dados
A barra de ferramentas agrupa todas as ferramentas necessárias para criar, editar e gerenciar links de dados.
| Botão |
Descrição |
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Cria um novo link de dados |
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Altera o link para o arquivo de dados externos do link de dados selecionado |
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Renomeia o link de dados selecionado |
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Exclui o link de dados selecionado |
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Abre o arquivo de dados vinculado ao link de dados selecionado |
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Controla a geração de visualização na área de Visualização. |
Lista de links
Exibe a lista de links de dados existentes definidos no desenho atual.
Você pode fazer o seguinte:
- Clicar com o botão direito do mouse em um item exibe um menu de contexto.
- Clicar em um link de dados exibe uma visualização em miniatura na área de Visualização.
- Clicar duas vezes em um link de dados exibe a caixa de diálogo Editar link de dados.
Opções para trabalhar com links de dados
| Opção |
Função |
| Editar |
Exibe a caixa de diálogo Editar link de dados |
| Renomear |
Renomeia o link de dados selecionado |
| Excluir |
Exclui o link de dados selecionado |
| Abrir arquivo de dados vinculados |
Abre o arquivo de dados vinculado ao link de dados selecionado. Por padrão, o aplicativo usa o Microsoft Excel para abrir arquivos XLSX. No entanto, o Microsoft Excel não está instalado em seu computador, mas você pode usar outro aplicativo para abrir arquivos de dados. |
Criar uma tabela com base em um arquivo do Microsoft Excel
O fluxo de trabalho para criar uma tabela com base em um arquivo existente do Microsoft Excel inclui as seguintes etapas:
- Estabelecer um link de dados para a planilha ou intervalo de células
- Criar uma tabela com base em um link de dados existente
Para estabelecer um link de dados com um arquivo externo:
- Siga um destes procedimentos:
- Na faixa de opções, selecione Inserir > Extração e vinculação de dados > Link de dados.
- Digite LinkDados.
- Na caixa de diálogo Gerenciador de link de dados, clique em .
- Digite o nome do link de dados e pressione Enter.
O uso do mesmo nome do arquivo de dados pode ajudá-lo a organizar melhor seus links de dados.
- Na caixa de diálogo Configurar link de dados, clique em Procurar e especifique os arquivos a serem vinculados.
- Na lista suspensa Caminho do arquivo, especifique como armazenar o caminho para o arquivo de dados.
- Caminho relativo. Usa o caminho do arquivo de acordo com o local do arquivo em relação ao desenho do host. Use um caminho relativo ao compartilhar seus desenhos com seus colegas.
- Caminho completo. Usa o caminho completo do arquivo, incluindo o diretório raiz.
- Na área Intervalo do link, faça o seguinte:
- Para vincular a toda a planilha, clique em Toda a planilha e selecione a planilha na lista suspensa Vincular planilha.
- Para vincular a um intervalo de células, clique em Intervalo de células e especifique o intervalo de células a ser vinculado à tabela.
Exemplos:
- Faixa retangular: A2:C3
- Coluna inteira: A:A
- Conjunto de colunas: A:F
- Opcionalmente, clique em
para especificar como importar dados da planilha do Microsoft Excell. Consulte caixa de diálogo Opções adicionais.
- Como opção, clique em para visualizar a folha ou o intervalo de células especificado.
- Clique em OK.
O link de dados é criado. Todos os links de dados criados estão disponíveis na caixa de diálogo Inserir tabela.
Para criar uma tabela com base em um link de dados existente:
- Clique em Desenhar > Tabela (ou digite Tabela).
- Na caixa de diálogo Inserir tabela, faça o seguinte:
- Em Opções de inserção, selecione Inserir a partir de um link de dados. Você pode selecionar um link de dados existente na lista suspensa. Como alternativa, clique em
e crie um novo link de dados usando o Gerenciador de link de dados.
- Faça todas as outras configurações necessárias para uma tabela regular. Consulte Criar tabelas.
- Clique em OK.
- Na área de gráficos, especifique o ponto de inserção.
Caixa de diálogo Opções adicionais
As opções desta caixa de diálogo permitem especificar como importar dados da planilha do Microsoft Excel para a tabela no desenho.
Manter formatos e fórmulas de dados
Importa todos os dados do Microsoft Excel preservando formatos de dados e fórmulas.
Manter formatos de dados, resolver fórmulas no Excel
Importa formatos de dados e calcula fórmulas a partir da planilha do Microsoft Excel.
Converter formatos de dados em texto, resolver fórmulas no Excel
Importa todos os formatos de dados, como moeda, tempo e porcentagem, como texto e calcula as fórmulas definidas na planilha do Microsoft Excel.
Permitir gravação em dados vinculados
Ativa o comando DataLinkUpdate para atualizar a planilha do Microsoft Excel de acordo com as alterações feitas nos dados vinculados no desenho.
Herdar formatação de planilha
Permite usar alterações de formatação da planilha do Microsoft Excel na tabela a partir do desenho.
- Atualizar a formatação da tabela em cada sincronização com a planilha. Especifica se a formatação da planilha original do Microsoft Excel é levada em consideração. Quando desativada, a formatação especificada na caixa de diálogo Inserir tabela é usada.
- Herdar formatação de tabela somente uma vez na criação. Usa a formatação da planilha do Microsoft Excel somente ao criar a tabela inicial. Qualquer atualização posterior ignora as alterações de formato feitas na planilha do Microsoft Excel.
Comando: LinkDados
Menu: Inserir > Link de dados
Faixa de opções: Inserir > Extração e vinculação de dados