Bir SOLIDWORKS PDM kasasına eklenen fakat hiç teslim edilmeyen dosyalar özel durumdadır ve diğer kullanıcılar bu dosyalara erişemez. Dosyalara ancak teslim edildikten sonra bir kategori ile iş akışı atanır ve dosyalar (gerekli erişim yetkilerine sahip) diğer kullanıcılar tarafından erişilebilir duruma gelir.
Bir Professional kasasında özel durum dosyalarını görme iznine sahip kullanıcılar, bu (italik olarak görüntülenen) özel durum dosyalarının dosya adlarını görebilir ama dosya teslim edilene kadar herhangi bir dosya bilgisine erişemezler.
Özel durum, dosyayı ekleyen kullanıcının dosyada ek değişiklikler yaptığında olduğu gibi bir dosyanın tamamlanmamış sürümünün diğer hiçbir kullanıcı tarafından alınamamasını sağlar.
SOLIDWORKS PDM Yönetici kullanıcısı, özel durumdaki dosyalara erişebilir.