Bir klasördeki tüm dosyalar için otomatik bildirim eklemek veya düzenlemek için Klasör Bildirimi iletişim kutusunu kullanın.
Klasör Bildirimi iletişim kutusunu açmak üzere bir durum veya geçiş için Özellikler iletişim kutusunu açın. Bildirimler sekmesinde, Klasör Bildirimi Ekle öğesine tıklayın. Klasör Seç iletişim kutusunda bir klasör seçip Tamam öğesine tıklayın.
Klasör ve Tip
|
Klasör
|
Bildirimin oluşturulduğu klasörü tanımlar. Klasörlerin seçimini değiştirmek için Gözat (...) kontrolüne tıklayın.
|
|
Tip
|
Oluşturulacak bildirimin tipini belirler. Bir durum bildirimi için şu tipler kullanılabilir:
-
Teslim et
-
Teslim al
-
Durumda Gecikme
Bir geçiş bildirimi için bildirim tipi olarak her zaman İş Akışı Durumunu Değiştir kullanılır.
|
Bildirim Özellikleri Sekmesi
Seçtiğiniz bildirim Tipi
Bildirim Özellikleri sekmesindeki alanları belirler.
|
Teslim Et
(Yalnızca durum bildirimleri)
|
Dosya kasaya teslim edildiğinde bir bildirim gönderir. Bildirimi aşağıdakilerle sınırlayabilirsiniz:
-
Yalnızca dosya oluşturucusuna
-
Yalnızca durumu son değiştirene
|
|
Teslim Al
(Yalnızca durum bildirimleri)
|
Dosya kasadan teslim alındığında bir bildirim gönderir. Bildirimi aşağıdakilerle sınırlayabilirsiniz:
-
Yalnızca dosya oluşturucusuna
-
Yalnızca durumu son değiştirene
|
|
Durumda Gecikme
(Yalnızca durum bildirimleri)
|
Belirttiğiniz kadar bir süredir dosya iş akışı durumundaysa bir bildirim gönderir.
| İş Akışı Kullanılacak iş akışını belirtir
|
| Durum Seçili iş akışında kullanılabilir olan durumları listeler.
|
| "xxx" durumunda n gün sonra tetikle Bildirim gönderilmeden önce dosyanın seçili durumda olacağı gün sayısını belirler.
|
| Her n günde bir yeniden gönder Bildirimin yeniden gönderileceği sıklığı belirler.
|
|
|
İş Akışı Durumunu Değiştir
(Yalnızca geçiş bildirimleri için)
|
Seçili klasördeki bir dosyanın iş akışı durumu değiştiğinde bir bildirim gönderir. Durum alanları geçiş tarafından belirlenir ve düzenlenemez.
Bildirimi aşağıdakilerle sınırlayabilirsiniz:
-
Yalnızca dosya oluşturucusuna
-
Yalnızca durumu son değiştirene
|
Alıcılar Sekmesi
Bildirimi alacak kullanıcıları belirtmek için Alıcılar sekmesini kullanın.
|
Alıcılar Ekle
|
Bildirim alacak kullanıcı ve grupları seçebileceğiniz Alıcılar ekle iletişim kutusunu açar. |
|
Kaldır
|
Seçili alıcıları kaldırır. |
|
Alıcı
|
Bildirimin gönderileceği kullanıcı ve grupları listeler. |
|
Dinamik Seçim
(Yalnızca geçişler)
|
Bildirim alıcılarını seçebilecek ve geçişi çalıştırdığında bildirim yorumu ekleyebilecek kullanıcıları tanımlar. |