Örnek - Kategorileri Değişken Değerine Göre Atama

Bu örnekte, dosyanın Belge Tipi kart değişkeninin değerine göre .doc dosyalarının üç kategoriden (Faks, Sipariş Değişikliği, Not) birine atayın.

1. Kategoriler'e sağ tıklayıp Yeni kategori'yi seçin.
2. Kategori iletişim kutusundan Ad için Faks yazın.
3. Tanım için şunu yazın: .doc dosyaları için üç kategoriden biri: Faks, Sipariş Değişikliği ve Not
4. Bir koşul oluşturun (bkz. İş Akışları için Koşullar Oluşturma):
   1. Koşullar'ın altında Yeni öğesine tıklayın.
   2. Tip'in altında, Değiştirmek için buraya tıklayın öğesine tıklayın, sonra tekrar tıklayın ve Dosya yolu'nu seçin.
   3. Bağımsız Değişken altında metin kutusunu görüntülemek için tıklayın, ardından %.doc yazın.
5. Başka bir koşul oluşturun:
   1. Yeni öğesine tıklayın.
   2. Tip'in altında, Değiştirmek için buraya tıklayın öğesine tıklayın, sonra tekrar tıklayın ve Değişken'i seçin.
   3. Değişken Adı altında seçim kutusunu görüntülemek için tıklayın, ardından tekrar tıklayıp Belge Tipi öğesini seçin.
      Belge Tipi listelenmiyorsa .doc dosyaları için bir Veri Tipi kartı değişkeni oluşturmalısınız.
   4. Bağımsız Değişken altında metin kutusunu görüntülemek için tıklayın ve Faks yazın.
6. Tamam'a tıklayın.
7. Bağımsız Değişken altındaki değişken değerlerini sırasıyla Sipariş Değişikliği ve Not olarak belirten Sipariş Değişikliği ve Not kategorileri oluşturmak için bu prosedürü tekrarlayın.
8. Kategorileri sınamak için:
   1. Üç .doc dosyası için veri kartlarında Belge Tipi değişkenini Faks, Sipariş Değişikliği veya Not kategorilerinden birine ayarlayın.
   2. Dosyaları teslim edin ve doğru kategoriye atandığını onaylayın.