İş akışı bir belgenin revize edilmesinde izlenecek aşamaları tanımlayan bir iş sürecidir. Sürecin her aşaması bir iş akışı durumudur.
Öğeler ve dosyalar aynı iş akışının parçası olabilir veya ayrı iş akışlarına sahip olabilir.
Öğeler ve dosyalar içeren iş akışlarının yönetimini basitleştirmek için Öğe Gezgini, revizyon numaralarını artırmanıza ve hem öğeler, hem de dosyalar için durum değişikliklerini başlatmanıza izin verir.
Durumlar bir öğenin veya dosyanın durumunu tanımlar. Örneğin, varsayılan iş akışında, bir öğenin incelenmeye hazır olduğunu belirtmek için öğenin durumunu Onay bekleniyor olarak değiştirebilirsiniz.
Bir geçiş seçerek öğeleri ve dosyaları bir durumdan diğer bir duruma taşıyabilirsiniz. İş akışı, bir iş akışı durumundan bir diğerine izin verilen geçişleri belirtir. Örneğin, varsayılan iş akışında,
Düzenleme Altında durumu için kullanılabilir iki geçiş bulunur:
-
Onay için gönder, Onay bekleniyor durumuna yol açar.
-
Onay gerekmiyor, Onaylandı durumuna yol açar.
Revizyon numarası bir öğenin veya dosyanın onaylanmış bir sürümünü tanımlar. Varsayılan iş akışında, bir belge Onaylandı durumuna geçtiğinde belge otomatik olarak bir revizyon numarası alır. Revizyon numaralarını manuel olarak da artırabilirsiniz.
Bir öğenin veya dosyanın durumunu değiştirmek, yöneticinizin iş akışını nasıl konfigüre ettiğine bağlı olarak bildirimleri ve verme işlemlerini otomatik olarak tetikleyebilir. Örneğin, durumun Onay bekleniyor olarak değişmesi, bir veya birden çok kullanıcıya inceleme bildirimleri gönderilmesini tetikleyebilir. Bir öğenin durumunun Onaylandı olarak değiştirilmesi, bir ERP sistemine dağıtım için öğe malzeme listesini XML'e dönüştüren bir verme kuralını otomatik olarak tetikleyebilir.
İş akışları (durum adları, geçişler ve bildirim gibi geçiş eylemler) bir yönetici tarafından Yönetim aracından konfigüre edilir. Bkz.
SOLIDWORKS PDM Yönetim Aracı Yardımı.
Üç tür iş akışı geçişi vardır:
- Normal - Bir kullanıcı geçişi çalıştırdığında bir dosyanın durumu değişir.
- Paralel - Dosyanın durumu değişmeden önce belirli sayıda kullanıcının geçişi onaylaması gerekir.
- Otomatik - İş akışı tasarımı kullanıcının işlem yapması gerekmeden dosyaları otomatik olarak başka bir duruma geçirir.